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Job Description Legal Assistant (Litigios PIP)

Propósito del cargo

El Scheduler existe para garantizar la coordinación efectiva y puntual de todos los eventos procesales fundamental en los casos de litigio PIP. Su misión principal es organizar y confirmar deposiciones, audiencias, mediaciones, conferencias telefónicas y reuniones entre el abogado, los clientes y la contraparte, asegurando que todas las partes estén informadas y que el calendario legal se mantenga actualizado, libre de conflictos y errores de programación.

Responsabilidades:
Recibir notificación del paralegal sobre la necesidad de coordinar un evento legal.
Contactar a la contraparte (Opposing Counsel) al menos tres veces para proponer fechas.
Aplicar protocolos específicos según el juez asignado:
Mollica y Hurley → uso de uniset.
Angione y Deluca → solicitud de MTC depo.
Confirmar la fecha y agendar la actividad en el calendario correspondiente.
Incluir conferencias de gestión del caso (CMC) y audiencias fijadas por la corte.
Cancelar eventos cuando lo solicite el abogado.
Cargar documentos pertinentes (avisos de audiencia,



órdenes de mediación, etc.) en el sistema de archivos del caso.
Mantener comunicación constante con todas las partes para evitar retrasos o conflictos.
Asegurar un seguimiento riguroso y atención al detalle en cada coordinación.

Habilidades requeridas
Manejo de plataformas:Clio, Ring Central, FLOIR, Dropbox, Outlook, Adobe Acrobat, Excel, Teams.
Uso de conexión VPN para acceso confiable a sistemas.
Organización y gestión de calendarios múltiples.
Comunicación clara y cualificado con abogados, clientes y contrapartes.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos estrictos.
Nível de inglés conversacional y comprendido B2+

Legal25

Job Types: Full-time, Permanent

Application Question(s):
Do you speak English and comprehend it as a normal thing?
Do you have managed of those platforms: Clio, Ring Central, FLOIR, Dropbox, Outlook, Adobe Acrobat, Excel, Teams?
What would be your base salary expectation in COP?

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📌 Legal Assistant Squi Bogotá (Colombia)
🏢 Solvo Global
📍 Colombia