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Cargo: Auxiliar Administrativo Junior
Ofrecemos:
Contrato termino fijo.
Salario mínimo legal vigente + auxilio de transporte.
Posibilidad de crecimiento y desarrollo dentro de la organización.
Requisitos:
Técnico, tecnólogo como Auxiliar Contable - Gestión Administrativa o carreras afines.
Experiencia comprobada de un año.
Ausencia en antecedentes legales.
Funciones:
-Apoyar las actividades administrativas y operativas requeridas por las diferentes áreas de la organización.
-Elaborar, organizar y gestionar documentos, informes, bases de datos y registros administrativos.
-Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes internas o externas de manera oportuna.
-Mantener actualizada la información y documentación administrativa requerida por la organización.
-Apoyar el registro, clasificación y actualización de información contable y financiera en los sistemas establecidos por la empresa.
-Verificar documentos, facturas, soportes y registros contables garantizando exactitud y cumplimiento de procedimientos internos.
-Apoyar procesos de cuentas por pagar,
cuentas por cobrar, facturación y conciliaciones básicas.
-Elaborar relaciones de gastos, estados de cuenta y demás documentos requeridos por el área contable.
-Registrar y organizar soportes contables y financieros de acuerdo con las políticas de la organización.
-Mantener actualizado el archivo general de la organización, garantizando fácil acceso y conservación de la información.
-Realizar control, préstamo y seguimiento de documentos y expedientes cuando sea requerido.
Conocimientos:
-Servicios de oficina y administrativos
-Servicio al cliente
-Matemáticas
-Contabilidad e impuestos
-Manejo de las TIC
-Manejo de software contable
-Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook)
-Organización y gestión documental
Destrezas:
-Comprensión de lectura
-Comunicación asertiva
-Lógica matemática
-Trabajo en equipo
-Análisis de procesos
-Trabajo bajo presión
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