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Asistente Administrativo - Soporte de Campo (La Guajira)

RINA está reclutando un Asistente Administrativo para brindar soporte administrativo a los equipos de campo en La Guajira (Colombia)

Dar soporte administrativo y logístico al equipo de sitio para asegurar operación fluida: documentación, control de asistencia, alojamiento, transporte y compras menores.

Interfaz típica: Site Manager, logística, HSE, RRHH, proveedores locales.

Controlar asistencias, turnos, permisos de ingreso y registros de inducción.

Gestionar logística diaria: alojamiento, alimentación, transporte, consumibles.

Apoyar gestión documental de sitio (formatos, registros, firmas).

Coordinar compras menores y servicios locales (acuerdos, órdenes, recibos).

Soportar visitas, auditorías y actividades de relacionamiento local.

Entregables / evidencias

Listados de personal, accesos y registros de inducción.





Reporte de logística diaria (transporte/alojamiento) y control de consumibles.

Archivo de registros de sitio (formatos firmados, evidencias).

Tiempo de respuesta a requerimientos del sitio.

Cero faltantes críticos (consumibles/servicios) por mala coordinación.

Conformidad de auditorías de registros (completitud).

Requisitos

Tecnólogo(a) / administración / logística o experiencia equivalente.

3–5 años en proyectos de construcción (campamentos remotos idóneo).

Competencias y herramientas

Orden, atención al detalle, servicio al cliente interno.

Excel, correo, gestión de archivos; sistemas de compras si aplica.

Deseable inglés intermedio/avanzado.

Modalidad de trabajo

Presencial en La Guajira.

Competencies

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📌 Asistente Administrativo Bogotá (Colombia)
🏢 RINA Piraeus Team
📍 Colombia