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PROPÓSITO Y ALCANCE DE LA PRÁCTICA
Buscamos un practicante con buena actitud, motivado por aprender, alta atención al detalle y constante disposición para adaptarse a entornos nuevos. Debe ser una persona competente, cuyo crecimiento competente vaya de la mano con asumir retos constantes a través del óptimo manejo del tiempo, y la autonomía que caracteriza el trabajo por objetivos. Las ideas nuevas, iniciativas de mejora y de cambio positivo, son también características valoradas en el área para la persona que asuma la práctica en el área financiera.
Creación de órdenes de compra y gestión de procesos de facturación y pagos
Creación de órdenes de compra por medio del sistema SAP.
Gestión de seguimiento de proceso de pago, incluido el proceso de facturación en coordinación con el área contable para el área de Recursos Humanos.
Gestión de envíos del área de HR para eventos mensuales.

Gestión de información personal de los colaboradores
Manejo del file de direcciones y actualización del mismo.
Apoyo documental para contratos,



cartas y certificados solicitados por el área.
Comunicación con los colaboradores para atender solicitudes de información sujetas a revisión del área.

Carga de auxilio de alimentación para empleados
Desarrollo del archivo designado para las cargas mensuales de auxilio de alimentación y dejarlos actualizados en la carpeta compartida.
Cargar el archivo por medio de la plataforma de Sodexo los primeros 2 días de cada mes.
Ayudar en gestión de bloqueos que surjan en el proceso por empleado. Gestionar pedido de tarjetas canasta para empleados administrativos desde el día de ingreso, y para empleados de la fuerza de ventas.

Proceso de onboarding a nuevos ingresos
Alistamiento de kit de ingreso y apoyo en cronograma de inducciones para primeras semanas de los nuevos empleados.
Apoyo en procesos de selección de practicantes.
Validación de perfiles a través de llamadas tras evaluar hojas de vida.
Apoyo en proceso de reclutamien

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