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Este puesto asistirá a ejecutivos y jefes de proyecto en el desempeño de sus funciones.

Responsabilidades:
Organizar las facturas a pagar, preparar la documentación de facturación para seguir los contratos pertinentes, subcontratos e información operativa de múltiples fuentes en el sistema de archivo del servidor.
Preparar las solicitudes de cheques, incluido el envío, y realizar el seguimiento de las plantillas de liberación de gravámenes a clientes, subcontratistas y consultores.
Hacer seguimiento de las propuestas de proveedores y de la información sobre proveedores.
Preparar actualizaciones semanales y mensuales de cuentas por cobrar, órdenes de cambio, presupuesto a reales y otra información financiera para actualizar a los gestores de proyectos y al equipo de contabilidad/finanzas.
Analizar y ajustar los presupuestos de costos de los trabajos para informar sobre la eficiencia de los proyectos. Responsable de la configuración y el mantenimiento del sistema presupuestario existente,



esto incluye asegurarse de que los datos son exactos y están conciliados además de ayudar en los errores cuando se detecten.
Preparar informes de proyectos, recopilar y analizar información; preparar presentaciones; resumir información; identificar tendencias.
Realizar el seguimiento de las órdenes de cambio y ejecutar los estados del proyecto para su cobro.
Preparar y analizar informes de trabajo en curso (WIP).
Tutoría, gestión y formación del personal contable subalterno.
Conocimientos avanzados de Excel (VLOOKUP, tablas dinámicas, fórmulas intermedias/avanzadas). Se valorará la experiência con herramientas de análisis de datos (como Power BI).
Mantener el sistema de gestión de registros y ayudar a los ejecutivos y gestores de proyectos con la documentación de proyectos y el mantenimiento de registros.
Ayudar con otras tareas contables/administrativas según sea necesario.
Mantener la confidencialidad de la información con respecto a otros empleados.

Req

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📌 Billing Manager Medellín
🏢 ODP Architects
📍 Medellín