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Objetivo del Cargo:Coordinar, organizar y optimizar los procesos administrativos, financieros y operativos de la empresa, brindando apoyo directo a gerencia y garantizando el correcto funcionamiento administrativo de los proyectos, compras, nómina, proveedores y control documental, en articulación con la contabilidad externa de la compañía.Formación Académica:Competente en alguna de las siguientes áreas:Administración de EmpresasIngeniería IndustrialExperiencia Requerida:Mínimo tres (3) años de experiencia en cargos administrativos y financieros, preferiblemente en:ConstructorasEmpresas de ingenieríaArquitecturaContratistasEmpresas relacionadas con proyectos y obrasExperiencia comprobable en:Compras y manejo de proveedoresNómina y seguridad socialControl administrativoManejo documentalCartera y cuentas por pagarElaboración de informes gerencialesApoyo financiero y administrativoConocimientos Requeridos:IndispensablesExcel avanzadoManejo administrativo y financieroCompras y negociación con proveedoresElaboración de informes gerencialesFacturación y carteraFlujo de cajaControl documentalManejo de contratos y pólizasNómina y seguridad socialControl administrativo de personalManejo de herramientas ofimáticasDeseablesSIIGOWorld OfficeHelisaProcesos administrativos en constructoras o empresas de obraFunciones Principales:Coordinar y optimizar los procesos administrativos de la empresa.Realizar compras, cotizaciones y negociación con proveedores.Hacer seguimiento a órdenes de compra, pagos y entregas.Coordinar y hacer seguimiento al proceso de nómina y seguridad social del personal.Validar novedades de nómina, horas extras, incapacidades y liquidaciones.Controlar documentación laboral y contractual del personal y contratistas.Controlar facturación, cartera y cuentas por pagar.Elaborar informes administrativos y financieros para gerencia.Organizar y controlar contratos, pólizas y documentación empresarial.Hacer seguimiento administrativo a proyectos y obras.Controlar gastos administrativos y caja menor.Coordinar procesos internos y garantizar el cumplimiento de actividades.Servir de enlace administrativo entre la empresa y la contabilidad externa.Condiciones Laborales:Modalidad: PresencialCiudad: CaliTipo de contrato: Obra o laborSalario: A convenir según experiencia#J-18808-Ljbffr
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