La posición de Asistente de Gerencia es fundamental para la operación administrativa, contable y de gestión humana. Se requiere experiencia mínima de 3 años y dominio de software contable, nómina electrónica y SG-SST para apoyar la gerencia. La misión del rol será administrar procesos contables básicos, gestionar nómina electrónica, manejar archivo y controlar procesos de SG-SST, interactuando con plataformas de EPS y pensiones. El impacto se verá en la correcta ejecución de obligaciones laborales, orden documental y cumplimiento normativo. Se ofrecen posibilidades de aprendizaje en gerencia general y un entorno estructurado. Se busca un asistente administrativo con capacidad para asegurar el cumplimiento de obligaciones.
Responsabilidades:
- Apoyar la gestión administrativa y operativa de la gerencia.
- Realizar el registro y control de la contabilidad general.
- Procesar y liquidar la nómina electrónica mensualmente.
- Gestionar el archivo documental tanto físico como digital.
- Asegurar el cumplimiento de las normativas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
- Administrar y realizar seguimiento a las afiliaciones y novedades en plataformas de EPS y pensiones.
- Elaborar informes y reportes según requerimientos de la gerencia.
- Colaborar en la preparación de presupuestos y proyecciones financieras.
- Coordinar la logística de reuniones y eventos de la gerencia.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos de la empresa.
- Realizar seguimiento a pagos a proveedores y facturación.
- Brindar soporte en la gestión de talento humano.
- Verificar el cumplimiento de políticas internas y externas.
- Participar en la implementación de mejoras en procesos administrativos.
- Colaborar en auditorías internas y externas.
Requerimientos:
- Experiencia mínima de 3 años en roles administrativos o contables.
- Manejo de software contable y nómina electrónica.
- Conocimiento y aplicación de normativas SG-SST.
- Experiencia en el manejo de archivo físico y digital.
- Manejo de plataformas de EPS y fondos de pensiones.
- Dominio avanzado de Microsoft Excel.
- Título de Técnico tecnólogo o profesional en áreas administrativas contables o afines.
- Capacidad para apoyar la gestión de gerencia.
- Habilidad para interactuar con diferentes áreas de la organización.
- Conocimiento de procedimientos administrativos y contables básicos.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Orientación al cumplimiento de normativas y plazos.
- Proactividad en la identificación y solución de problemas.
- Habilidades de comunicación efectiva tanto verbal como escrita.
Nivel de educación:
- Técnico
Sectores laborales:
- Administración y oficina
- Contabilidad finanzas impuestos y afines
- Recursos Humanos
- Servicio al cliente y afines