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Buscamos un(a) Analista Comercial y Administrativa(o) con enfoque en gestión documental, apoyo financiero y control operativo, responsable de garantizar la organización, custodia y disponibilidad de la información física y digital de la compañía, asegurando el cumplimiento de normativas internas y legales.El rol integra funciones administrativas, comerciales y financieras, con especial énfasis en procesos de facturación electrónica, control documental y atención a proveedores.Funciones principalesOrganizar, clasificar y custodiar documentos físicos y digitales.Administrar el archivo general y garantizar su correcta trazabilidad.Digitalizar documentos y asegurar su calidad, legibilidad e integridad.Registrar movimientos documentales (ingresos, préstamos y devoluciones).
Gestionar bases de datos y garantizar su actualización para auditorías internas.Apoyar procesos de facturación electrónica en países (validación, aceptación/rechazo en portales fiscales).
Elaborar certificados de retención para proveedores.Gestionar correspondencia, recepción y atención de proveedores y clientes.Apoyar la elaboración de actas de junta y documentos administrativos.Controlar información en plataformas digitales (ej. SharePoint).
Requisitos del perfilFormación académica:



Técnico o tecnólogo en Gestión Documental – Archivística – Administración o áreas afines.Experiencia: Mínimo 6 meses a 1 año en Archivo, gestión documental o funciones administrativas y financieras similares.ConocimientosManejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word).
Normativa documental (Ley General de Archivos, tablas de retención), facturación proveedor, impuestos, retención.Sistemas de gestión documental.Competencias principalesOrganización y atención al detalle.Alto sentido de responsabilidad.Manejo confidencial de información.Trabajo en equipo y orientación al cliente interno.Adaptabilidad a entornos digitales y operativos.Responsabilidades complementariasParticipación en sistemas de gestión (calidad, SST, ambiental).
Cumplimiento de procedimientos internos y apoyo en auditorías.Posibles roles en comités (convivencia, SST, brigadas), según asignación.Condiciones de la ofertaTipo de contrato: Obra labor.Salario: $********* + prestaciones de ley.Horario: lunes a jueves 06:30 a.m. – 03:30 p.m. y viernes 6:30 a.m. – 03:00 p.m.Modalidad: Presencial.Ubicación: Parcela - Siberia km 2.5 vía cota.Pagos: Mensuales.Vacante temporal de un mes para cubrimiento de vacaciones.
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📌 2296 Auxiliar Administrativo Y Apoyo Financiero (Siberia) (Magdalena)
🏢 Staffing de Colombia
📍 Magdalena