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Significativo empresa de vigilancia y seguridad privada, del sector Cooperativo, busca un Gestor Documental cono formación específica en el área y experiencia mínima de dos años trabajando en dichas funciones, para contratarlo como asociado y: Garantizar la adecuada implementación, administración y fortalecimiento del proceso de Gestión Documental y Archivo de la cooperativa, asegurando el cumplimiento de la Ley General de Archivos, los lineamientos del Archivo General de la Nación y las directrices emitidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, que permitan la integridad, disponibilidad, conservación, trazabilidad y disposición final de la información.Desarrollando los instrumentos archivísticos de la cooperativa, a través del Cuadro de Clasificación Documental (CCD), las Tablas de Retención Documental (TRD), Tablas de Valoración Documental (TVD), inventarios y demás herramientas necesarias para la organización del archivo.Clasificando de manera estructurada los archivos de gestión, activos e histórico bajo principios archivísticos (orden original, procedencia, integridad), para la adecuada preservación física y digital de los documentos.Gestionando de manera productivo todas las etapas del ciclo vital del documento (recepción, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final), asegurando la trazabilidad y autenticidad de la información.Administrando el sistema de correspondencia: radicación, distribución y seguimiento.Documentando adecuadamente los procesos de transferencia primaria y secundaria, eliminación documental, conservación permanente y digitalización,



conforme a las TRD y requerimientos del AGN y la Superintendencia.Controlando los documentos y registros dentro del Sistema de Gestión Integral de la cooperativa (codificación, versiones y control de cambios), que facilite la identificación, recuperación y preservación de documentos físicos y digitales.Gestionando el préstamo, consulta y devolución de documentos.Reduciendo riesgos legales, administrativos, operativos y reputacionales asociados a la pérdida, deterioro, manipulación indebida o falta de disponibilidad de documentos, mediante controles archivísticos y protocolos de seguridad.Actualizando el inventario de documentos (salidas y entradas de la documentación).
Elaborando informes técnicos de valoración, actas de eliminación, propuestas de mejora para la toma de decisiones y soportes para la disposición final, en cumplimiento de las directrices de la Superintendencia de Vigilancia.Asesorando a cada una de las áreas de la cooperativa en manejo documental.Promoviendo con el apoyo del Comité Interno de Archivo, la cultura del manejo y cuidado de la documentación dentro de la cooperativa, mediante la socialización y capacitación a colaboradores sobre manejo adecuado de documentos, políticas archivísticas y obligaciones regulatorias.Implementando buenas prácticas archivísticas que optimicen los tiempos de búsqueda, consulta y recuperación documental, contribuyendo a la eficiencia administrativa, la transparencia y la calidad del servicio.Apoyando al Líder del proceso del Sistema Integrado de Gestión en la sustentación de las auditorías internas y externas.Ejecutando actividades de protección de datos y seguridad de la información relacionadas con archivos.Apoyando a proyectos de digitalización.Las demás tareas asignadas por parte de su Líder de Proceso.
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📌 Gestor Documental $3.807.103 Tiempo Completo (Medellín)
🏢 Cotraser C.T.A.
📍 Medellín