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¿Eres una persona organizada, rápida y capaz de sostener el ritmo cuando los procesos no se detienen?
Lo que ofrecemos por tus resultados:Salario entre $********* y $*********, según tu experiencia.Contrato a término fijo por 12 meses (renovable).
Un rol exigente y dinámico, idóneo para personas con alto sentido de responsabilidad, ritmo operativo y con ganas de crecer en la compañía.Horario: Lunes a Viernes 8am a 5pm PRESENCIAL y sábados medio día en modalidad VIRTUAL.Somos REDEXPERTOS, una empresa enfocada en fortalecer la ciberseguridad de las organizaciones mediante soluciones tecnológicas y acompañamiento especializado, y buscamos un Asistente Administrativo y Contable que garantice el correcto registro y aplicación de pagos, la facturación oportuna y sin errores, el control y recaudo semanal de cartera, el provisionamiento de servicios facturados y el registro y control de contratos de venta, asegurando además una participación activa en los Sistemas de Gestión (SI y SST) y un soporte constante a clientes y áreas internas.Tus principales retos serán:Mantener un alto nivel de servicio al cliente, siendo uno de los cargos con mayor contacto directo con ellos.Responder con agilidad y precisión a la presión operativa del día a día, cumpliendo procesos rápidos y exigentes.Lo que harás en el cargo:Registro de pagos diarios de acuerdo con conciliación bancaria.Emisión y envío de facturas de venta (según matriz mensual y pagos diarios).
Envío de estados de cuenta según requerimiento del cliente.Gestión de la mesa de ayuda (módulo de tesorería).
Manejo y gestión de devoluciones.Gestión de PQRS desde la mesa de ayuda.Recaudo de certificados de retención practicadas por los clientes (ICA, IVA y retefuente).
Manejo de cronograma y participación en la reunión contable mensual según fechas establecidas.Manejo de caja menor de oficina y gestión de necesidades administrativas.Seguimiento y recaudo semanal de cartera.Despliegue y control de aprovisionamientos de servicios.Seguimiento y control de des-aprovisionamientos (mensuales y semanales).
Seguimiento y control de renovaciones (servicios, contratos, licencias, entre otros).
Registro y control de contratos de venta conforme a procedimiento y manejo de matriz legal.Gestión documental para actualizaciones del Registro Único de Proponentes (cuando aplique).
Apoyo documental en procesos de licitaciones públicas (SECOP), según necesidad.Gestión de pólizas cuando aplique.Ejecución de campañas de actualización de datos de clientes según cronograma.Ejecución de encuestas de satisfacción de acuerdo con el cronograma.Acompañamiento a sesiones o reuniones cuando se requiera.Presentación de indicadores semanales.Gestión de ventas de necesidad y elaboración de cotizaciones.Manejo y control de aprovisionamientos de acuerdo con las ventas semanales.Lo que buscamos en ti:Técnico, tecnólogo o competente en contabilidad, finanzas, administración o áreas afines.Mínimo 1 año de experiencia desempeñando roles similares.Experiencia en el manejo de herramientas ofimáticas.Capacidad para interpretar datos y excelente comprensión de lectura.Si este desafío encaja contigo y disfrutas trabajar en entornos dinámicos y exigentes, postúlate ahora.
Si consideras que este rol no se ajusta a tu experiencia o forma de trabajo, por favor no te postules.
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