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Perfil: Asistente Ejecutiva Contable y Administrativa - Mano derecha de direcciónApoyar a una arquitecta reconocida en la ejecución de contratos y en la operación general de su oficina.
Será su mano derecha, encargada de coordinar pagos, manejar temas contables, apoyar entregables del contrato y organizar el día a día de la oficina.Responsabilidades principales: Apoyo en ContratosRadicar facturas electrónicas con sus respectivos soportes (seguridad social, vistos buenos, etc.).
Hacer seguimiento a pagos y cronogramas según Ley ****.Preparar carpetas físicas y digitales con entregables, actas, fotos, informes.Apoyar la elaboración y entrega de informes a supervisión del contrato.Mantener comunicación con clientes (llamadas, correos, seguimiento).
Gestión contable básicaLlevar control de ingresos y egresos de proyectos.Coordinar pagos: arriendo, servicios, diseñadores externos o proveedores.Apoyo en elaboración de reportes mensuales para contador externo.Coordinación general de la oficinaCoordinar tareas con proveedores,



diseñadores externos y aliados.Organizar reuniones, agendas, archivos físicos y digitales.Asegurar el buen funcionamiento del espacio de trabajo (presencial 3 días por semana).
Perfil adecuadoTécnico, tecnólogo/a o cualificado en contabilidad, administración o afines.Mínimo 2 años de experiencia en contratación pública o ejecución de contratos con entidades estatales.Manejo de facturación electrónica y documentación para contratos públicos.Proactividad, organización, autonomía y confianza para manejar información sensible.Experiencia básica o intermedia en plataformas como SECOP.Buena redacción, manejo de Word, Excel y organización de documentos digitales.CondicionesModalidad: Presencial 3 días a la semana en Bogotá.
Tipo de contrato: Prestación de servicios.Honorarios: A convenir según experiencia.Duración estimada del proyecto: Hasta diciembre de ****.
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📌 Asistente Ejecutiva Contable Y Administrativa - Mano Derecha De Dirección (Bogotá)
🏢 KGR PROYECTOS
📍 Bogotá