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EducaciónBachiller, técnico o tecnólogoExperienciaMínimo 1 año en cargos afinesSalarioRango *********************HabilidadesResponsabilidad en el trabajoCumplimiento de normasEficienciaComunicación asertivaCapacidad de trabajo en equipoOrganización y métodoConocimientoAutocuidadoOrientación al logroProactividadFuncionesRadicación y distribución de documentos de la Empresa.Gestión de documentos y archivos (almacenamiento - administración, organización).
Gestión de correspondencia recibida y enviada (clasificar de manera ordenada y clara, recibir y entregar la correspondencia a quien corresponda).
Atención telefónica y virtual.Asistir a la gerencia administrativa y financiera en los requerimientos diarios.Administración de agendas (actualizada, citas, reuniones).
Transcripción de información (tomar nota de reuniones si es el caso).
Informar sobre todo lo referente al área del que depende.Relación de cheques y pagos.Manejo de caja menor.Brindar apoyo en las actividades de mensajería.Atención al público.Logística de viajes de personal interno y externo.Apoyar el manejo de las compras de menor cuantía.Solicitar cotizaciones, realizar órdenes de compra y/o contratos de prestación de servicios.Gestión de base de datos de proveedores y especialistas.Gestión logística de reuniones: garantizando los elementos básicos en la sala, equipos, alimentación, bebidas y demás que se requiera.Apoyo al área de talento humano y al área de contabilidad cuando sea requerido.Demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato relacionadas con la naturaleza de su cargo.Tipo de puestoJornada completa
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