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RequisitosContar con título competente como ingeniero industrial, eléctrico, civil o mecánico (requisito indispensable).
Deseable 6 meses de experiencia en gestión documental.Normas ISO (por ejemplo, ISO ****) y/o estándares de calidad específicos del sector.Conocimiento básico de paquetes informáticos (Word, Excel).
FuncionesApoyar en la elaboración, revisión y actualización de documentación relacionada con el SGC, como procedimientos, instructivos, manuales, formatos e informes.Asegurar que toda la documentación cumpla con los lineamientos establecidos por el sistema de gestión de calidad (normas internas y externas).
Recibir, revisar, clasificar, registrar y archivar documentos físicos y digitales.Controlar versiones y actualizaciones de documentos (vigencia, codificación, fecha de emisión y revisión).
Gestionar las matrices documentales y listas maestras.Escanear y digitalizar documentos para su correcto almacenamiento electrónico.Gestionar bases de datos documentales (como software de gestión,



SharePoint, etc.).
Organizar archivos físicos conforme a criterios de conservación, confidencialidad y acceso.Colaborar en la identificación y reporte de no conformidades, proponiendo acciones correctivas y preventivas cuando corresponda.Verificar el cumplimiento de procedimientos, formatos y demás lineamientos establecidos en la organización.Apoyar en el seguimiento de indicadores relacionados con calidad y gestión documental.Notificar oportunamente a las áreas responsables sobre la necesidad de actualizar o revisar documentos.Colaborar en la preparación documental requerida para auditorías internas y externas.Hacer seguimiento a hallazgos o requerimientos derivados de auditorías.Capacitar al personal sobre el uso adecuado de los formatos, procedimientos y herramientas del sistema documental.
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📌 Analista De Calidad (Medellín)
🏢 Acema Ingeniería
📍 Medellín