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Firma de contabilidad requiere Contador Público con tarjeta profesional vigente.
Deseable especialización en Gerencia Tributaria o Estándares Internacionales (NIIF).
Experiencia mínima de 2 años liderando procesos contables en empresas del sector real que realicen importaciones directas y manejo avanzado de Helisa, especialmente manejo del módulo de importaciones.
Trabajo en oficina al norte de Bogotá de lunes a jueves de 7 a 5 y viernes de 8 a 4.Responsabilidades1.
Proceso Contable Detallado (Ciclo de Importación)Reconocimiento de la Orden de Compra y Anticipos: Registro de giros al exterior y manejo de la diferencia en cambio desde el momento del pago.Causación de Costos en Tránsito: Creación de un centro de costos o cuenta transitoria (Mercancías en Tránsito) para acumular:Valor FOB/CIF de la factura comercial.Fletes internacionales y seguros.Gastos portuarios y de bodegaje.Aranceles (Impuestos de importación no recuperables).
Honorarios de la Agencia de Aduanas.Nacionalización y Liquidación: Cruce de la Declaración de Importación (Formulario 500) con los gastos acumulados.Cierre de importación: Traslado de Mercancías en Tránsito a Inventario Disponible una vez liquidado el costo unitario real en Helisa.Control de Diferencia en Cambio: Ajuste mensual de las cuentas por pagar al exterior según la TRM de cierre.Control de inventarios: Garantizar que el inventario de la bodega se encuentra conforme a la realidad y de no ser así gestionar las diferencias para que este rubro corresponda a las cantidades reales.Programación de pagos: Entregar a la gerencia programación de pagos nacionales e internacionales según corresponda y gestionar formulario y carta de indicaciones para compra de divisas.2.
Impuestos y Deberes FormalesImpuestos NacionalesIVA en Importaciones: revisión y causación de las declaraciones de importación (que actúa como soporte para el descuento en la declaración bimestral o cuatrimestral).
Retención en la Fuente:



Aplicación de retenciones sobre pagos o abono en cuenta según corresponda.Impuesto de Renta: Depuración de costos y deducciones, asegurando que los gastos en el exterior cumplan con los requisitos de bancarización y soporte documental.Precios de Transferencia: Evaluación de si existen operaciones con vinculados económicos en el exterior.Impuestos Distritales (Bogotá/Otras ciudades)ICA (Industria y Comercio): Declaración de ingresos obtenidos por la comercialización, teniendo claro el lugar donde se perfecciona la venta.Retención de ICA: Aplicación de retenciones a proveedores de servicios locales según la tarifa vigente en el municipio.Impuesto a los plásticos de un solo Uso: revisar validar y concluir el hecho generador y realizar la respetiva liquidación enviando la información solicitada en el prevalidador de la DIAN para este impuesto.Deberes FormalesInformación Exógena (DIAN): Reporte detallado de operaciones con terceros, especialmente el Formato **** (Pagos al exterior) y Formato **** (Cuentas por pagar).
Conciliación fiscalInformación Exógena Distrital: Reporte de compras y ventas a las secretarías de hacienda municipales.Actualización del RUT: Mantener las responsabilidades tributarias al día.Expedición de Certificados: Emisión de certificados de retención a proveedores dentro de los plazos legales.3.
Funciones Principales en HelisaConciliación Bancaria: Garantizando que los saldos y cruces de cuentas por cobrar y por pagar correspondan.Control de Inventarios: Ejecutar cierres mensuales de inventario, verificando que los costos de venta reflejen la realidad de la liquidación de importación.Generación de Estados Financieros:



Presentación mensual de cierre de balance y estado de resultados.Generación de informes para la gerencia: Realizar los diferentes informes que se requieran para análisis de los diferentes escenarios que se necesiten (costos, cartera, ventas, clientes etc).
Auditoría Documental: Asegurar que cada registro contable tenga su respectivo soporte (Factura comercial, BL/AWB, Declaración de Importación y facturas de gastos locales).
Liquidación y emisión de Nómina electrónica: Liquidar, causar y emitir la nómina electrónica a través del módulo de nómina de Helisa.4.
Requerimientos Legales y CambiariosRégimen Cambiario: Coordinar con la tesorería el cumplimiento de las declaraciones de cambio (Formularios del Banco BBVA y Bancolombia) por la canalización de divisas.Archivo de Carpeta de Importación: Custodia de toda la documentación que exige la DIAN por un periodo de 5 años para efectos de fiscalización aduanera.5.
Proceso de Gestión de CarteraEvaluación y Asignación de Cupos: Antes de despachar, el contador (o su equipo) debe verificar el comportamiento crediticio del cliente y el cumplimiento de los requisitos legales (RUT, Cámara de Comercio).
Facturación Electrónica: Validar que se haga correctamente la generación y envío inmediato de la factura desde Helisa, asegurando que los plazos de vencimiento coincidan con los acuerdos comerciales (ej. 30, 60 o 90 días).
Gestión de Cobro Preventivo y Administrativo: Realizar llamadas o enviar recordatorios antes del vencimiento y gestionar el cobro de facturas ya vencidas.Aplicación de Recaudos: Registro diario en Helisa de los pagos recibidos (transferencias, cheques, efectivo), identificando correctamente a qué factura corresponde cada ingreso.RequisitosExperiencia en importaciones: mínimo 1 año (obligatorio).
Contador Público graduado y con Tarjeta profesional vigente.Dominio avanzado de Helisa en módulo de importaciones.En oficina en oficina al norte de Bogotá.
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📌 Contador Senior Especialista En Importaciones (Bogotá)
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📍 Bogotá