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KPI ́S Asistente Contable y AdministrativoTipo de puesto: Jornada completaApoyo Contable Transporte y Bien InmuebleRegistro de todos los documentos contables y operaciones que realiza la compañía en la plataforma SIIGODigitalización de anticipos de viajes y documentos de soporte presentados por los diferentes conductores (peajes, lavado de carro, parqueaderos, servicios de montallantas, etc. en colaboración con Coordinador de Carga)Elaboración de los comprobantes de ingreso y egreso contable.Registro de facturas de compra electrónica.Registro de cuentas de cobro y facturas no electrónicas y elaboración de documento soporte ante la DIAN.Registro y envío de nómina electrónica.Registro de los pagos a los diferentes proveedores y cuentas de cobro por servicios.Análisis de Cartera propia y de terceros.Conciliación BancariaElaboración y presentación de impuestos Nacionales, distritales de Bogotá y municipios (Retefuente, ReteIcas,
ICAs)Expedición de certificados de retención en la fuente e ICAs a tercerosCualquier adicional requeridoApoyo AdministrativoRecepción y orientación de huéspedes en bien InmuebleLíder administrativo del bien inmueble.
Coordinación de pagos, programación de mantenimiento y liderazgo de equipo de trabajoAdministración de plataforma Bancolombia: Pagos a terceros, recargas, conciliación, etc.Administración de la base de datos en Drive incluyendo:Carpetas de personal - elaboración de contratos, nómina, liquidaciones, comunicaciones, vacacionesCarpetas de VehículosCarpeta de gastos Bienes Raíces (edificio)Archivos de facturaciónAfiliación de los empleados a todas las plataformas de seguridad social (Pensiones, Salud ARL y Cajas de compensación) para garantizar el cumplimiento legalInscripción en los diferentes municipios para la presentación del ICAControl de documentación de carpetas de personal - Elaboración de contratos, desprendibles nómina, liquidaciones, comunicacionesDiligenciamiento de documentación Sarlaft, requerimientos documentales de tercerosCualquier requerimiento adicional de la Dirección General
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📌 Asistente Administrativa Y Contable (Bogotá)
🏢 Aprilis Investments
📍 Bogotá
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