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IntroductionConocimientos en áreas administrativas, manejo de alta volumetría, capacidad de reacción rápida con precisión y manejo intermedio de Excel.Experiencia en area de compras, especialmente en el sector Oil & Ga.Mínimo 2 años de experiencia laboral en áreas administrativas.Mínimo 1 año de experiencia en compras de materiales y servicios.Llevar mínimo un año en su puesto y actividades a cargo de las áreas de compras y abastecimiento.Disponibilidad para trabajar los festivos de Colombia.Manejo de portugués en un 90%.
Your role and responsibilitiesRecibir, estudiar y analizar cotizaciones y presupuestos para satisfacer las solicitudes de compra.Acompañamiento y Registro de proveedores.Creación, gestión y análisis de RFQ y RFI según tipología de compra (materiales/servicios).
Supervisar la gestión documental al momento de cada compra.Prospección, búsqueda y negociación de/con proveedores.Verificar la disponibilidad de presupuesto para la realización de las compras.Tramitar órdenes de compra/contratos de mercantiles y su correspondiente gestión de pólizas/garantías.Gestión de ahorro.Garantizar la transparencia de los procesos de compras en la solicitud de las cotizaciones.Tabulación, análisis y adjudicación de presupuestos según aprobaciones dadas por el cliente.Validación de pliego de condiciones, fichas técnicas y demás documentos requeridos en los procesos de compras.Atender a los proveedores.Inspeccionar la calidad de los materiales y los equipos adquiridos,



así como de los servicios de mantenimiento.Coordinar la logística para la recepción de la mercancía y entrega a los departamentos solicitantes.Cumplimiento de cronogramas y actividades.Seguimiento y control de las actividades a cargo.Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y externas.Trabajar con enfoque de cierre diario, con precisión y calidad.Anticiparse a las gestiones.Cumplir con los controles y check list propios del proceso.Dar prioridad a las solicitudes del cliente.Responder en forma y tiempo a las solicitudes.Contribuir al cumplimiento del equipo de los acuerdos de niveles de servicio.Participar activamente en los proyectos y mejora continua.Atención y respuesta de buzones de las solicitudes del negocio.Autonomía en el cumplimiento de cargas y gestión del trabajo.Alto compromiso con el cliente y con el equipo.Required technical and professional expertiseCualificado en áreas administrativas y de abastecimiento.Manejo de portugués del 90%.
Experiencia en compras y manejo de clientes en Brasil.Preferred technical and professional experiencePreferible que tenga conocimiento en logística internacional y manejo de clientes extranjeros.IBM is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal‐opportunity employer.All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, caste, genetics, pregnancy, disability, neurodivergence, age, veteran status, or other characteristics.IBM is also committed to compliance with all fair employment practices regarding citizenship and immigration status.
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📌 Analista De Compras Latam Portugues (Bogotá)
🏢 IBM
📍 Bogotá