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HOLAPLAZA SAS es una empresa importadora y comercializadora de productos tecnológicos con presencia en Colombia, Perú, Ecuador y Venezuela.
Con más de 10 años de experiencia en el mercado latinoamericano, HOLAPLAZA abrió sus puertas en Colombia en **** y continúa su proceso de expansión.
Actualmente buscamos integrar a nuestro equipo una Asistente de Administrativo, una persona organizada, dinámica, con iniciativa y alto sentido de responsabilidad, que desee estabilidad laboral y todos los beneficios de ley mediante contrato directo con la empresa.Objetivo del cargoApoyar integralmente los procesos administrativos de la compañía, garantizando el cumplimiento de las políticas internas, la correcta ejecución de los procedimientos y el manejo eficiente de los recursos administrativos.Responsabilidades principalesRealizar pagos de servicios públicos, arriendos, facturas y proveedores.Gestionar y controlar las compras de insumos de oficina, materiales operativos y mobiliario.Apoyar la elaboración, ejecución y seguimiento de presupuestos administrativos y de operación.Supervisar el inventario de suministros y el mantenimiento de equipos e instalaciones.Coordinar la logística de reuniones, viajes, capacitaciones o eventos internos.Apoyar en trámites ante entidades externas (DIAN, Cámara de Comercio, bancos, alcaldías, ARL, EPS, etc.).
Administrar la documentación legal, contable y contractual de la empresa.Generar reportes de gestión, indicadores administrativos y apoyar en tareas operativas asignadas.Buscar y evaluar proveedores para servicios generales,



mantenimiento o adecuaciones locativas.Apoyar en la creación y organización de archivos físicos y digitales, garantizando su adecuada conservación.Coordinar procesos de apertura de cuentas bancarias, actualización de RUT y demás gestiones iniciales de constitución.Colaborar en la implementación de políticas internas, manuales y procedimientos administrativos.Apoyar la comunicación interna y el flujo de información entre las diferentes áreas.Realizar seguimiento a contratos de servicios, arrendamientos y pólizas vigentes.Competencias y habilidades personalesIniciativa, autonomía y capacidad para resolver situaciones con criterio.Organización, planeación y atención al detalle.Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.Responsabilidad, ética profesional y confidencialidad en la gestión de información.Capacidad de adaptación y orientación al cumplimiento de metas.RequisitosExperiencia mínima de 2 a 3 años en cargos similares en áreas Administrativas.Formación: Técnico o Tecnólogo de administrativo.Conocimientos en procesos administrativos, manejo de proveedores y demás.Manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.Excelente redacción, ortografía y capacidad de comunicación.Deseable: nivel de inglés intermedio.OfrecemosContrato directo con la empresa.Estabilidad laboral y crecimiento competente.Horario de lunes a viernes (presencial).
Ambiente laboral dinámico y colaborativo.Si cumples con el perfil, postúlate y haz parte de nuestro equipo.
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📌 Asistente Administrativo (Bogotá)
🏢 HOLA PLAZA
📍 Bogotá