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RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES DEL CARGO GESTIÓN ADMINISTRATIVARecepción telefónica.Obtener, archivar y reportar a contabilidad para el pago oportuno de las facturas de servicios públicos y telecomunicaciones.Llevar el control físico y digital de gastos de los dueños tales como facturas asignadas para pagos y obligaciones de carros e impuestos y gestionar el pago de los mismos en los tiempos oportunos.Coordinar con mensajero todas las diligencias administrativas.Administrar y controlar el inventario físico de equipos ofimáticos (hardware y software), y actualizar la asignación de estos al personal.Escalar ante prestadores de servicios la correcta prestación (telefonía, luz, agua, mobiliario).
Canalizar con el área de mantenimiento o si se requiere con proveedores externos, cualquier novedad en las instalaciones o mobiliario de áreas comunes, oficinas, baños y demás áreas diferentes a producción.Diligenciar formatos, certificados y cartas administrativas que soliciten áreas internas o entidades externas.Coordinar mensualmente papelería,



implementos aseo y cafetería.Recibir las solicitudes realizadas por las diferentes áreas, verificando la disponibilidad de inventario y gestionando la autorización de la compra con un buen proveedor.Compra de tiquetes aéreos cuando se requiera.Compra y/o recarga de extintores bajo el requerimiento de Gestión humana.Revisión y redirección de correos electrónicos que lleguen para otras áreas.GESTIÓN CONTABLECrear en el programa contable y de facturación los clientes y proveedores.Elaborar egresos, recibos de caja, notas contables.Conciliación de bancos: Ingreso al sistema de gastos bancarios.Registro de gastos bancarios en el programa contable.Administrar y archivar todos los documentos contables de una forma ordenada y fácil de identificar.Causación de facturas de gastos distribuidos por centros de costos.Revisión de las facturas de compra antes de exportarlas al módulo de cont.
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📌 Auxiliar Contable Y Administrativo (La Estrella) (Antioquia)
🏢 POWERSEAL
📍 Antioquia