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¿Qué estamos buscando en ti?
Somos una empresa en crecimiento que necesita a un Asistente Contable responsable de apoyar las actividades del área contable y financiera.
Su función es fundamental para asegurar la correcta organización y actualización de la información financiera, facilitando el trabajo del equipo contable y contribuyendo al cumplimiento de las normativas internas y legales.
Misión u Objetivo General del Cargo
Garantizar el adecuado registro y control de las transacciones contables, proporcionando soporte operativo al departamento contable para mantener la integridad y precisión de la información financiera, a fin de contribuir al correcto cierre contable y a la toma de decisiones financieras oportunas.
Funciones
Ingresar la TRM del día en el sistema contable.
Backup y revisión de provisión de facturas de navieras, puertos y proveedores operativos.
Causación de legalizaciones de cajas menores y de viajes y reintegros.
Conciliaciones bancarias de las cuentas 11 y 12 del Plan de Cuentas de Consolcargo SAS, analizando y controlando los saldos.
Causación de facturas de seguros, terrestres y navieras.
Conciliaciones bancarias de cuentas del exterior y cuentas corrientes.
Causación de la IATA.
Informe de anticipos mensual.
Análisis de cuentas de nómina.
Reportar información exógena cambiaria.
Gestión de medios magnéticos nacionales y distritales.
Mantener el control mensual y reportar con informe las diferencias en cambio de los ingresos y pagos en los bancos del exterior de los agentes del exterior mensualmente.
Conciliación de depósitos por cobrar y por pagar en informe.
Mantener las cuentas analíticas en revisión acorde al presupuesto.
Elaboración de informes mensuales.
Solicitar los certificados de retenciones que nos practican.
Conciliación de ingresos semanal.
Elaboración de asientos contables.
Elaboración de las declaraciones en borrador de Retención de Ica en todas las ciudades y declaración de retención en la fuente.
Ubicar documentos en el archivo muerto ubicado en la bodega.
Backup de contabilidad en diferentes roles.
Actualización de actas de caja menor y recursos en otras ciudades distintas a Bogotá.
Backup de vacaciones del área.
Mantener el aprendizaje de tareas contables.
Mantener el archivo físico y digital a su cargo en perfecto estado.
Informar al jefe de contabilidad los cambios que se presenten en las actividades diarias para mejorar los procesos correspondientes.
Otras funciones inherentes al cargo.
Requerimientos Para El Cargo De ASISTENTE CONTABLE
Nivel educativo: Técnico o Profesional en Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
Conocimientos y habilidades: Manejo de software contable (como SAP, Odoo o similar), conocimientos básicos de legislación tributaria, dominio de Microsoft Excel y capacidad para realizar conciliaciones bancarias, registro de documentos contables y bases en NIIF.
Experiencia y competencias: Mínimo 2 años en puestos similares, atención al detalle, responsabilidad, capacidad para trabajar en equipo, buena organización y manejo de tiempos, así como habilidades para la comunicación efectiva.
Requisitos especiales: Disponibilidad para manejar información confidencial, capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios en normativas contables o fiscales.
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