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EDUCACIÓNTécnico y/o tecnólogo eno carreras afines, Gestión Documental, sistemas de información y bibliotecología.EXPERIENCIAMínimo un (1) añoen cargos relacionados con archivo, gestión documental o centros de documentación.FORMACIÓNManejo intermedio de programas Office (Word, Excel y PowerPoint).
Normatividad AGN (Archivo General de la Nación).
CONOCIMIENTOProcesos de organización, clasificación y custodia documental.Tablas de retención y valoración documental.Metadatos y preservación digital a largo plazo.Firma digital y electrónica.Digitalización de documentos y conservación física.FUNCIONESImplementar y mantener actualizado el Sistema de Gestión Documental conforme a la normatividad.Elaborar de instrumentos archivísticos PGD, TRD, CCD,PINAR.Clasificar, organizar y digitalizar los documentos garantizando su trazabilidad desde la creación hasta su disposición final (eliminación o archivo histórico).
Transferencias Documentales: Coordinar las transferencias de archivos de gestión al archivo central,



aplicando las Tablas de Retención Documental (TRD).
Gobernanza Digital: Administrar el repositorio digital de la empresa en conjunto con el área de TI, asegurando que los metadatos permitan búsquedas rápidas y precisas.Realizar inventarios y ciclo de vida de la documentación, para determinar el archivo pasivo de la empresa.Verificar que los documentos físicos generados por las áreas y proyectos procesos cumplan con los estándares de alistamiento documental antes de ser archivados.Gestionar el flujo de documentos, garantizando que solo el personal autorizado acceda a información confidencial.Velar por la confidencialidad y custodia de la información.Ejecutar los procesos de eliminación de documentos que han cumplido su tiempo de retención, bajo actas legales y métodos seguros de destrucción.Todas las relacionadas con el cargo.Compensación a Convenir
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📌 Gestor Documental Y Archivo (Bogotá)
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