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Empleado está ubicado en Bogotá.
ActividadesComercialSeguimiento a la cartera y gestión de cobros.Control de pedidos y comunicación con la junta directiva.Monitoreo de márgenes de ventas y validación de cifras facturadas.Coordinación con el área comercial para el correcto procesamiento de pedidos.Gestión del cargue de condiciones comerciales según políticas de la compañía.FinanzasAsegurar el cumplimiento de procesos y controles del área ADV en SAP.Administración de clientes, precios y condiciones en el sistema.Elaboración y seguimiento de reportes financieros e indicadores (DSO, ingresos, cartera).
Análisis y gestión de crédito, riesgos y asignación de líneas a clientes.Seguimiento a notas crédito, no conformidades y cobranzas.Organización del comité de crédito y cartera.Coordinación con Control de Gestión y Control Interno en KPI ́s y lineamientos.Manejo de proveedores relacionados con los procesos de ADV.OperacionesCoordinación con el área de Operaciones para asegurar fluidez en pedidos,
despachos y entregas.Cálculo de variables de costos para garantizar correcta provisión en facturación.Perfil del candidatoCoordinador/a de Administración de Ventas es el responsable de apoyar la gestión comercial y administrativa del área, asegurando el cumplimiento de los procesos y la eficiencia en la operación.Requisitos del perfilCompetente de carreras administrativas o afines.Experiencia: Mínima de 3 años en cargos similares.Conocimientos específicos: Administración de Ventas, Comercial, Análisis Financiero, Manejo de Excel, sistemas informáticos, Gestión de Procesos, Servicio al Cliente.Idiomas: Español.Manejo SAP.Excel Avanzado.Idioma Ingles.HabilidadesTrabajo en Equipo y empatía para generar integración y fluidez entre procesos para todas las áreas con las que se trabaja.Inteligencia emocional y trabajo bajo presión.Manejo de Networking.Capacidad de Análisis y reporting.Atención al detalle.Manejo de situaciones difíciles y agilidad en la toma de decisiones.TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.
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📌 Coordinador De Administración De Ventas (Bogotá)
🏢 TotalEnergies
📍 Bogotá
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