Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1b1tcx

GRAFIFLEX S.A.S. busca para su sede en Bogotá una Recepcionista Auxiliar Administrativa, con alto sentido de responsabilidad, organización y compromiso.La persona seleccionada será un apoyo fundamental para la operación administrativa de la sede, encargándose de la recepción, la coordinación básica de despachos y mensajería, el manejo documental, la gestión de compras internas y el control de caja menor, siguiendo los lineamientos establecidos por la coordinación y manteniendo una comunicación clara con la sede principal en Medellín.Buscamos una persona proactiva, ordenada, estricta con el cumplimiento de sus tareas y con verdadera disposición para trabajar, aprender y aportar al buen funcionamiento de la empresa.Funciones principalesAtender la recepción de la sede Bogotá y recibir visitantes, proveedores y personal externo.Apoyar la coordinación de despachos, entregas y recogidas de la empresa.Orientar al mensajero sobre rutas, direcciones, prioridades y documentos requeridos para cada entrega.Hacer seguimiento a novedades relacionadas con mensajería, despachos o entregas pendientes.Recibir, organizar, archivar y controlar documentos administrativos como facturas, remisiones, soportes de entrega y documentos asociados a trabajos despachados.Verificar que la documentación de los trabajos entregados esté completa y correctamente organizada.Manejar caja menor de acuerdo con los procedimientos internos,



garantizando el adecuado registro y soporte de los gastos autorizados.Servir como apoyo administrativo y canal de comunicación entre la sede Bogotá y la sede principal en Medellín.Reportar oportunamente novedades, pendientes o inconsistencias a la coordinación.Mantener ordenada la recepción y apoyar otras actividades administrativas relacionadas con el cargo.RequisitosExperiencia previa en cargos administrativos, recepción, archivo, apoyo logístico, compras internas, manejo documental o funciones similares.Manejo básico de herramientas de oficina, correo electrónico y computador.Conocimiento o experiencia en organización de facturas, remisiones, soportes y documentos administrativos.Deseable experiencia en manejo de caja menor o control de gastos menores.Buena comunicación verbal y escrita.Capacidad para seguir instrucciones, cumplir procedimientos y hacer seguimiento a tareas pendientes.Disponibilidad para trabajar presencialmente en Bogotá.
Perfil que buscamosBuscamos una persona muy organizada, responsable, puntual y proactiva, con criterio para manejar información, documentos y tareas administrativas con seriedad.
Este cargo requiere una persona atenta al detalle, estricta con el orden, cuidadosa con los soportes y capaz de coordinar diferentes pendientes durante el día sin perder el control de la información.Valoramos especialmente a quienes tienen buena actitud, comunicación clara, disposición para colaborar y ganas reales de trabajar en una empresa sólido, con buen ambiente laboral y oportunidades de aprendizaje.Tipo de empleo: Tiempo Completo.
#J-*****-Ljbffr

Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1b1tcx

📌 Recepcionista Auxiliar Administrativo (Bogotá)
🏢 Grafiflex
📍 Bogotá