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Contract TypeBrick and MortarLocationBogotá - BogotaDate Published**********Job IDREF*****VCompany DescriptionSutherland is seeking a reliable and detail-oriented person to join us as Facility and Property Manager.
We are a group of driven and hard-working individuals.
If you are looking to build a fulfilling career and are confident you have the skills and experience to help us succeed, we want to work with you!
Job DescriptionAsistencia Administrativa General:Ayudar con la gestión de espacios y agendar visitas.Coordinar y programar reuniones y citas.Preparar y editar documentos, presentaciones e informes.Gestión de Documentos y Archivos:Organizar y mantener archivos físicos y digitales.Escanear, fotocopiar y archivar documentos.Ayudar en la gestión de la correspondencia, facturas entrante y saliente.Atención y Recepción de clientes:Gestionar permisos para visitantes y clientes.Apoyo en Proyectos y Tareas Especiales:Asistir en la planificación y ejecución de proyectos específicos.Realizar investigaciones y recopilar datos según las necesidades del equipo.Ayudar al equipo en la preparación de algún evento y solicitudes.Gestión de Suministros y Recursos de Oficina:Monitorear y reponer suministros de oficina.Realizar pedidos de materiales y equipos necesarios.Coordinar con proveedores y gestionar inventarios.Tareas de Contabilidad Básica:Ayudar con la entrada de datos y la gestión de facturas.Preparar y actualizar informes financieros básicos.Asistir en la conciliación de cuentas y registros contables.Comunicación Interna:Redactar y distribuir comunicaciones internas.Ayudar en la coordinación y difusión de información dentro del equipo.Apoyo en NHOs:Ayudar en la preparación de documentación e información de empleados.Apoyar en la organización de capacitaciones y eventos de desarrollo del personal SGS (Trainees)Mantenimiento de Bases de Datos:Actualizar y mantener bases de datos de proveedores y empleados.Asegurar la precisión y la integridad de la información registrada.Apoyo Logístico y Operacional:Ayudar en la programación de transportes ejecutivos.Coordinar envíos y recepciones de paquetes y correspondencia.QualificationsEstudiante pregrado Administracion de empresas, ingenieria civil o carreras similaresAdditional InformationAll your information will be kept confidential according to EEO guidelines.
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