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Contract Type: Brick and MortarLocation: Bogotá - BogotaDate Published: **********Job ID: REF*****VCompany DescriptionSutherland is seeking a reliable and detail-oriented person to join us as Facility and Property Manager.
We are a group of driven and hard-working individuals.
If you are looking to build a fulfilling career and are confident you have the skills and experience to help us succeed, we want to work with you.Job Description1.
Asistencia Administrativa General:Ayudar con la gestión de espacios y agendar visitas.Coordinar y programar reuniones y citas.Preparar y editar documentos, presentaciones e informes.2.
Gestión de Documentos y Archivos:Organizar y mantener archivos físicos y digitales.Escanear, fotocopiar y archivar documentos.Ayudar en la gestión de la correspondencia, facturas entrante y saliente.3.
Atención y Recepción de clientes:Gestionar permisos para visitantes y clientes.4.
Apoyo en Proyectos y Tareas Especiales:Asistir en la planificación y ejecución de proyectos específicos.Realizar investigaciones y recopilar datos según las necesidades del equipo.Ayudar al equipo en la preparación de algún evento y solicitudes.5.
Gestión de Suministros y Recursos de Oficina:Monitorear y reponer suministros de oficina.Realizar pedidos de materiales y equipos necesarios.Coordinar con proveedores y gestionar inventarios.6.
Tareas de Contabilidad Básica:Ayudar con la entrada de datos y la gestión de facturas.Preparar y actualizar informes financieros básicos.Asistir en la conciliación de cuentas y registros contables.7.
Comunicación Interna:Redactar y distribuir comunicaciones internas.Ayudar en la coordinación y difusión de información dentro del equipo.8.
Apoyo en NHOs:Ayudar en la preparación de documentación e información de empleados.Apoyar en la organización de capacitaciones y eventos de desarrollo del personal SGS (Trainees)9.
Mantenimiento de Ba
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