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ResponsabilidadesConocer y aplicar los procedimientos del cargo.Mantener y aumentar la participacion comercial de los clientes actuales para que contraten sus servicios a travez de la empresa.Realizar los despachos de mercancía a nivel nacional e internacional.Realizar el mantenimiento telefónico a los clientes.Conseguir los vehículos que van a prestar el servicio.Realizar la programación de los vehículos adecuados, para garantizar la oportuna prestación del servicio.Generar documentación para el cargue (Orden, remesa, manifiesto,plan de ruta, etc).
Gestión de anticipo y papelería para iniciar viaje.Hacer seguimiento al vehiculo con el apoyo de contro trafico, hasta que este cargue e inicie el recorrido.Coordinar con el cliente la fecha y hora de la inspección para el preembarque (internacional)



cuando aplique.Mantener el reporte de viajes generado por viaje actualizado.Reportar a seguridad la ruta principal o en caso de autorizar cambio de ruta de los vehiculos.Hacer cotizaciones solicitadas por la Gerencia.Hacer cotizaciones solicitadas por los clientes.Colaborar con el control tráfico cuando sea necesario o se requiera informacion adicional del viaje.Contactar a los clientes para la oferta de vehiculos via telefonica o skype.Contactar al conductor para organizar el viaje ofertado al cliente.Asistir a reuniones solicitadas por los clientes.Realizar indicadores para los clientes.Revisar informes mensuales de facturación y ministerio de transporte.Realizar informes de indicadores para presentar a Gerencia.Hacer el proceso de prefacturación para que el área respectiva facture al cliente y pasar los manifiestos para el pago a los conductores o terceros.Realizar proceso de actas en la periodicidad exigida por el cliente (mensuales con EPM).
Ingresar los datos de la hoja de vida a Systram, si el conductor es reciente.Factura y prefacturar los servicios prestados según requerimientos del clientes.Custodiar la documentación que se encuentre en su poder.Reportar novedades presentada.
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📌 Asesor Logistico De Carga/ Despachador (Medellín)
🏢 Olt Trasnsportes
📍 Medellín