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Los ventajas para empleados seleccionados incluyenPóliza de salud y póliza de vida para el empleado.Bono anual por performance.Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre otros).
Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo (asesoramiento psicológico, asistencia legal y financiera, orientación nutricional).
Programa de reconocimientos entre empleados.Participación en BRG (Business Resource Groups): Sé parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusión dentro de JLL.Lo que implica este trabajoNos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Facility Coordinator para unirse a nuestro equipo:Zona de trabajo: Bogotá, Colombia.Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.Modalidad de trabajo: Presencial.Tipo de contratación: Tiempo indeterminado.Este rol es responsable de gestionar las operaciones diarias de las instalaciones asignadas.
Debe tener un alto sentido de integridad y compromiso con la satisfacción del cliente.
Debe demostrar pasión por la excelencia en el trato y cuidado de los clientes, asegurando un nível adecuado de servicio de calidad de acuerdo con los Acuerdos de Nível de Servicio (SLAs) y los estándares corporativos globales.
El Coordinador de Instalaciones también realizará un seguimiento de los gastos siguiendo un presupuesto de operaciones preaprobado y desarrollará y auditará horarios consistentes para múltiples proveedores externos.
La comunicación efectiva y la participación en reuniones regulares del personal son esenciales, al igual que tener una actitud agradable, paciente y amigable.
¿Cuál es tu día a día?
Gestionar eventos y servicios de almuerzo para empleados de manera amable y cualificado.Resolver proactivamente las solicitudes y quejas de los empleados.Coordinar rutinas de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo para los activos existentes.Garantizar estándares adecuados de salud y seguridad de acuerdo con las políticas locales y los estándares corporativos globales.Gestionar empresas externas de limpieza, alimentación, transporte y mantenimiento.Actualizar los procedimientos y manuales periódicamente.Manejar las compras relacionadas con las instalaciones de manera profesional.Presentar informes de incidentes y actas de eventos importantes.Dirigir y planificar servicios centrales esenciales como recepción, transporte, mantenimiento de alimentos, correo, archivo, limpieza, disposición de desechos y reciclaje.Utilizar técnicas de gestión del rendimiento para monitorear y demostrar el logro de los níveis de servicio acordados y liderar la mejora.Gestionar el proceso de compras y licitaciones.Realizar encuestas periódicas en las instalaciones asignadas siguiendo los procedimientos y rutinas preaprobados.Coordinar problemas de mantenimiento de proveedores y hacer seguimiento utilizando herramientas de software adecuadas.Se requiereDiploma de escuela secundaria.Licenciatura en arquitectura, ingeniería o equivalente (preferible).
Mínimo de dos a cuatro años de experiencia y/o formación relacionada.Bilingüe, con capacidad para comprender e interpretar instrucciones en español e inglés.Capacidad para escribir informes y correspondencia rutinarios en ambos idiomas.Capacidad para presentar informes internos en inglés y español.Conocimientos generales de términos y principios financieros.Capacidad para realizar procesos de RFP y categorizar la eficiencia.Habilidades intermedias con Microsoft Office Suite.
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