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RequerimientosTecnólogo en Gestión Administrativa con nivel de Excel avanzadoCondicionesOficina de abogados ubicada en el centro de Bogotá, requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE ADMINISTRATIVA con experiencia mínima de 1 año.
Contrato de Trabajo a término indefinido - Horario de Lunes a Viernes.
Tipo de puesto: Jornada completa, Indefinido (Tiempo completo)ObligacionesAtender llamadas telefónicas de cliente externo o interno, brindar la información pertinente según su competencia y conocimiento o de ser necesario transferir al trabajador adecuado.Gestionar agendas, manteniéndolas actualizadas con citas con clientes, reuniones internas, audiencias, seminarios, entre otras.Programar citas de consulta o seguimiento con los clientes y respectivo cualificado de acuerdo a disponibilidad de agenda.Recibir la correspondencia interna y externa, registrarla,
clasificarla y entregarla.Realizar gestión documental, desde la clasificación, foliación, ubicación, préstamo de las carpetas de los procesos administrados por la firma y eliminación cuando cumplen el tiempo de retención.Mantener actualizado los archivos, bases de datos y directorio que correspondan, garantizando que toda la información física se encuentre en el directorio digital.Administrar la papelería y elementos de uso de la firma, llevando registros en las planillas indicadas.Administrar y realizar arqueo de caja de menor.Realizar afiliaciones y organización de carpetas cuando existe ingreso de personal.Colaborar en otras labores asignadas por el jefe inmediato.
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📌 Asistente Administrativa (Bogotá)
🏢 Gomez Morad Y Asociados
📍 Bogotá
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