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Empresa de Diseño Interior con sede en Cali se encuentra en búsqueda de Administrador de Oficina.

Estará encargado de liderar, controlar y coordinar oportunidades de negocios rentables para la empresa, que se ajusten a las metas, políticas y lineamientos establecidos; diseñando estrategias que permitan el logro de los objetivos empresariales, dirigiendo el desarrollo de las actividades del proceso comercial que aseguren la visión y los objetivos de la Compañía, controle los recursos relacionados con el proceso administrativo, diseñando las políticas y procedimientos a seguir en materia presupuestal, flujos de efectivo, análisis financiero, control de gasto, estructura organizacional y talento humano; garantizando el suministro oportuno de los recursos necesariamente requeridos, en la implementación y/o la participación en nuevos negocios.

FORMACIÓN ACADÉMICA Administracion de empresas, Ingeniero Industrial, Mercadólogo y/o carreras afines.

Mínimo de 2 años de experiencia en cargos de apoyo administrativo

- Conocimientos en procesos comerciales y administrativos

- Capacidad para gestionar tareas y priorizar trabajo

- Conocimientos en Administracion de Recursos Humanos

- Manejo de herramientas ofimáticas.

FUNCIONES:

- Planificar a partir de objetivos estratégicos de la empresa, considerando el análisis de riesgos y las oportunidades de negocio.

- Liderar equipos de trabajo, así como para estar al frente de proyectos.





- Gestionar y realizar pedidos de material de oficina, proformas de proyectos y seguimientos de estas (telas , papeles de colgadura , cortineria y demás insumos en los proyectos)

- Estar pendiente de gastos de oficina y las cuentas por pagar de los proveedores o contratistas.

- Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.

- Apoyo administrativo general a todos los departamentos de la empresa

- Coordinación y comunicación con proveedores y contratistas externos

- Gestionar el material de oficina y el inventario actualizado de los materiales catálogos de la empresa.

- Organizar y programar reuniones.

- Conocer detalladamente cada uno de los productos que ofrece la compañía, guiándose por catálogos, fichas técnicas y capacitaciones de los diferentes proveedores.

- Manejo de archivo de la empresa.

- Supervisar y reunirse con el equipo Contable y reportar a la Gerencia de las novedades o cortes para pagos de impuestos y demás temas relevantes a la operación.

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Condiciones laborales y beneficios para administración de oficina

- Contrato directo con la empresa y estabilidad laboral.

- Ambiente de trabajo vibrante, colaborativo e innovador.

- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

Si cuentas con experiencia liderando procesos administrativos, manejo de oficina y buscas un entorno donde impulsar tu crecimiento profesional, ¡te invitamos a postularte y ser parte de nuestro equipo!

Required Skill Profession

Operations Specialties Managers

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📌 ADMINISTRADOR OFICINA (Cali)
🏢 Human Resources
📍 Cali