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Função

- Receção presencial de clientes, fornecedores e parceiros, garantindo um acolhimento profissional;
- Emissão de documentos de transporte, faturação, registo de despesas, etc;
- Atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas;
- Esclarecimento de dúvidas básicas e agendamento de atendimentos/reuniões;
- Gestão e arquivo de documentação física e digital;
- Apoio na atualização de registos em base de dados e sistemas internos;
- Redação e tratamento de correspondência, e-mails e pequenos relatórios;
- Apoio ao departamento financeiro/rh/logística e afins;
- Gestão de material de escritório.

Requisitos

- Habilitações literárias ao nível do Ensino Secundário (preferencialmente com formação técnica em Secretariado ou Administração);
- Domínio das ferramentas de Microsoft Office (Excel, Word e Outlook);




- Experiência prévia em funções similares será valorizada;
- Ccapacidade de comunicação e cortesia;
- Capacidade de antecipar problemas e adaptar-se a novas ferramentas ou processos;
- Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultâneas;
- Profissionalismo, discrição e pontualidade.

Condições

- Vencimento base;
- Subsídio de alimentação;
- Prémios;
- Integração numa equipa estável numa empresa consolidada no setor;
- Ambiente de trabalho cooperativo.

Required Skill Profession

Secretaries And Administrative Assistants

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📌 Assistente Administrativo (M/F) (Neiva)
🏢 Leader
📍 Neiva