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Carmen de Apicalá, mayo 19 de 2026

CONVOCATORIA ABIERTA PARA EL CARGO DE ADMINISTRADOR DEL CONJUNTO CERRADO LADERAS DE PORTO VERDE P.H.

El Consejo de Administración del Conjunto Cerrado Laderas de Portoverde P.H. invita a todos los interesados a participar en la convocatoria y proceso de selección de Administrador del CONJUNTO CERRADO LADERAS DE PORTO VERDE P.H, conforme a los lineamientos legales establecidos en los artículos 50 y 51 de la Ley 675 de agosto 3 de 2001.

Lo anterior con el propósito de vincular un perfil altamente calificado, con visión estratégica, excelencia operativa y un enfoque humano orientado al servicio y fortalecimiento de la convivencia.

La copropiedad se encuentra ubicada en Calle 4 No 10-320 del Carmen de Apicalá – Tolima.

1. INFORMACIÓN DE LA COPROPIEDAD

La copropiedad cuenta con 100 Unidades Privadas de Vivienda, Cada casa cuenta con su Parqueadero privado. Adicionalmente se tiene un total de dos (2) Piscinas comunales (una grande para adultos y una pequeña para niños), Una Zona Social, Una Portería, Una Oficina de Administración, Baños en Zona Social, ducha en zona de Piscina, Vías de Acceso Vehicular.

2. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ACTIVIDAD

FECHA

LUGAR

Publicación de la Invitación

19 de mayo de 2026

Carteleras, Grupos de WhatsApp y otras redes sociales, Paginas donde publican convocatorias de empleo,

Presentación de Propuestas

Del 19 de mayo al 27 de mayo de 2026

En la Oficina de administración, ó en Portería del Conjunto.

Y en los 2 correos registrados a continuación:

[email protected] y [email protected]

Evaluación de las Propuestas por parte del Consejo de administración.

Del 28 al 29 de mayo de 2026

En la Oficina de Administración o de Manera Virtual.

Entrevista y Presentación de Preseleccionados

1 y 2 de junio de 2026.

En la Oficina de Administración o de Manera Virtual.

Hora 7 pm

Respuesta a Entrevistados y adjudicación del Contrato ha seleccionado.

3 de junio de 2026

Al correo electrónico registrado por los entrevistados.

Estudio de Seguridad

Del 4 al 8 de junio de 2026

Por la empresa contratada por la Copropiedad, a la Hoja de Vida del Seleccionado. Verificación de Información Presentada.

Firma del Contrato

9 de junio de 2026

En la Oficina de Administración, entrega de Documentación complementaria.

Fecha de Inicio del Contrato

10 de junio de 2026.

Fecha de empalme y recibido del cargo.

Entre el 10 al 12 de junio de 2026

En la Oficina de administración, en las instalaciones del Conjunto.

3. DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS QUE REQUIERE LA COPROPIEDAD:

La Unidad Residencial está interesada en recibir propuestas de personas naturales y jurídicas habilitadas para prestar los servicios de administración de copropiedades, que tendrán a su cargo la gestión administrativa, financiera, jurídica, operativa y de convivencia. Garantizando el adecuado manejo de los recursos y la conservación de las zonas comunes.

4. ALCANCE DE LA CONVOCATORIA

El Conjunto Residencial requiere conocer las propuestas para la Administración de la Copropiedad, donde se detallen los servicios profesionales ofertados, bajo los siguientes parámetros:

a) Propuesta de horario para la atención y prestación de los servicios de administración.

b) Propuesta de servicios en términos administrativos, operativos, financieros, jurídicos, los cuales serán incorporados en el contrato de prestación de servicios.

Es de anotar:

I. Que el Reglamento de la copropiedad, establece las funciones, del administrador.

II. Las personas naturales o Jurídicas, no podrán tener domicilio, no ser propietario, ni residir en el Conjunto Residencial PH, ni vínculo alguno de consanguinidad ni afinidad con residentes o propietarios del conjunto, ni con los miembros del consejo de administración, revisoría fiscal o contador.

5. PERFIL CUALIFICADO DEL ASPIRANTE

- Formación profesional en administración de empresas, administración inmobiliaria, contaduría, economía, ingeniería o carreras afines.

o Para profesionales en áreas afines, se deberá acreditar formación o experiencia adicional en gestión administrativa o financiera aplicada a propiedad horizontal.

- Formación complementaria certificada y actualizada en propiedad horizontal (indispensable). Diplomado o estudios en propiedad horizontal - ley 675.
- Conocimiento de la aplicación de la norma técnica sectorial NTS-SI 02(preferiblemente)
- Experiencia mínima comprobable de tres (3)



años en administración de propiedad horizontal residenciales de más de 100 unidades (indispensable).
- Conocimiento y manejo de software contable (Sisco)
- Conocimientos contables y tributarios bajo normas NIIF.
- Amplio conocimiento de la ley 675 de 2001, legislación de propiedad horizontal
- Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas tecnológicas y bancarias.
- Certificación en sistema de gestión y seguridad y salud en el trabajo (SG-SST).
- Conocimiento y manejo de la ley 1801 de 29 de junio de 2016 Código Nacional de Policía y Convivencia, Decreto 786 de 2025 y complementarios.
- Conocimiento político ley 1581 del 2012, Habeas de data
- Atención, gestión y trazabilidad de PQRS.
- Manejo de conflictos y convivencia ciudadana.
- Normatividad sobre tenencia responsable de mascotas.
- Supervisión de obras civiles, mantenimiento de infraestructura y zonas comunes.
- Coordinación y evaluación de proveedores y contratistas.
- Elaboración de estados de cuenta y reportes.
- Expedición de paz y salvos.
- Gestión y actualización de cartera.
- Organización, control y custodia documental física y digital.

6. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (INDISPENSABLE):

- Elaboración, estructuración y control del presupuesto anual.
- Seguimiento y análisis de ejecución presupuestal.
- Manejo y recuperación de cartera (cobro persuasivo y pre-jurídico).
- Interpretación de estados financieros (balance, resultados y flujo de caja).
- Planeación financiera y optimización de recursos.
- Control de gastos y evaluación de contratos.
- Implementación y seguimiento de indicadores de gestión.
- Experiencia aplicada en procesos administrativos en copropiedades.
- Manejo de Presupuestos y finanzas
- Experiencia en manejo Locativo y Seguridad.

7. HABILIADES PERSONALES, APTITUDES Y CAPACIDADES DE LA PERSONA NATURAL O ADMINSITRADOR DELEGADO

Se valorará especialmente:

Liderazgo, comunicación asertiva, inteligencia emocional, empatía, escucha activa, organización, planeación, proactividad, ética, transparencia, vocación de servicio, capacidad de toma de decisiones y manejo adecuado del trabajo bajo presión.

a) Diligente en el seguimiento y recuperación de cartera.

b) Excelentes relaciones interpersonales, manejo de conflictos y orientación al propietario, con capacidad de trabajo en equipo para apoyar y orientar el Consejo de administración, conducir una asamblea y atender las diferentes situaciones y problemáticas que se presentan en las copropiedades, ejecución de contratos con capacidad de dirección ejecución y control de presupuesto.

c) Disponibilidad de horario de atención a residentes en la copropiedad y disponibilidad para cumplirlo.

8. CONDICIONES DE CONTRATACIÓN o FORMA DE VINCULACIÓN

- MODALIDAD: Prestación de servicios, por el termino de 6 meses prorrogable de acuerdo los resultados de la evaluación de gestión y desempeño.
- DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO: Propuesta por el aspirante y validada por el Consejo.

9. REQUISITOS

9.1. PERSONA NATURAL

- Hoja de vida con los respectivos soportes, datos y contacto
- Copia de diploma y acta de grado del título profesional.
- Copia de certificados de estudios complementarios.
- Copia de la cédula de ciudadanía
- Certificado de antecedentes de Policía, disciplinarios, fiscales y judiciales vigentes.
- Certificados de vinculaciones laborales o profesionales, donde se evidencie antigüedad, dirección y números de contacto.
- Experiencia certificada de tres (3) años o más en administración de copropiedades de más de (100) unidades. Mínimo 3 certificados de propiedades horizontales, indicando entre otros: ubicación, vigencia y persona de contacto.
- Certificado Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC
- Propuesta de trabajo o servicio y disponibilidad de horario y aspiración salarial.
- Las demás certificaciones solicitadas en el perfil profesional del aspirante.

9.2 DOCUMENTOS REQUERIDOS – EMPRESA ADMINISTRADORA

Solo se evaluarán propuestas completas:

- Certificado de existencia y representación legal (máx. 30 días).



Con 7 años y más de experiencia.
- RUT de la empresa.
- Cédula del representante legal.
- Portafolio empresarial.
- Relación de copropiedades administradas.
- Certificaciones de experiencia.
- Experiencia en copropiedades de más de 100 unidades.
- Hoja de vida del administrador delegado.
- Soportes académicos del delegado.
- Certificaciones laborales del delegado.
- Antecedentes del representante legal.
- Certificación de pago de seguridad social y parafiscales.
- Propuesta de horario y metodología.
- Política de tratamiento de datos.
- Póliza de responsabilidad civil (si aplica).
- Las demás certificaciones solicitadas en el perfil profesional del aspirante.

Nota: El administrador delegado deberá cumplir en su totalidad los requisitos exigidos para persona natural.

10 CRITERIOS DE CALIFICACION:

CRITERIO

PUNTAJE

Experiencia

20

Propuestas en el ámbito administrativo,

operativos, financieros.

20

Propuesta Horarios de prestación del servicio.

35

Entrevista

25

11 HONORARIOS

A Convenir, sin sobrepasar lo presupuestado

12 ENTRE LAS FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR

- Representación Legal de la Copropiedad.
- Ejecución de decisiones del Consejo de administración y de la Asamblea.
- Administración Financiera y Presupuestal.
- Presentar Informe mensual de la gestión realizada al consejo de administración y propuesta de mejoramiento.
- Supervisión de las labores al personal de vigilancia, y Mantenimiento, Todero-Jardinero, Salvavidas, Piscinero (Persona encargada del Mantenimiento de las Piscinas).
- Presentación de cronograma de actividades semanales o mensuales del administrador, del Todero, del Piscinero. para un mejor control.
- Supervisión de los contratos e informar al consejo de administración sobre los mismos en su debido tiempo.
- Verificar que los contratistas realicen el Pago de salarios y prestaciones sociales al personal de Vigilancia y Todero.
- Gestión de Personal.
- Atención a Copropietarios.
- Garantizar la seguridad del Conjunto.
- Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y en ellas someter a su aprobación el inventario y balance general de las cuentas del año anterior. Así mismo, mostrar un presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo año.
- Es su obligación llevar los libros de actas de la asamblea y de registro de propietarios y residentes y atender la correspondencia relativa al conjunto.
- Debe poner en conocimiento las actas de los propietarios y residentes del conjunto.
- Preparar y someter a consideración del consejo de administración las cuentas anuales, el presupuesto para cada vigencia, el balance general de la ejecución presupuestal
- Debe llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del conjunto.
- Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de la persona jurídica.
- Cuidar y vigilar los bienes comunes y ejecutar los actos de administración, conservación y disposición de los mismos de conformidad con las facultades y restricciones fijadas en el reglamento.
- Cobrar y recaudar, directamente o a través de apoderados, las cuotas ordinarias y extraordinarias, multas, y en general, cualquier obligación a cargo de los propietarios u ocupantes de bienes de dominio particular del edificio o conjunto, iniciando oportunamente el cobro judicial de las mismas, sin necesidad de autorización alguna
- Entre otras

13 RECEPCION DE PROPUESTAS

Los Postulantes deberán:

1. Radicar Hoja de Vida con soportes, en físico y en sobre cerrado en la Calle 4 No 10-320 Carmen de Apicalá – Tolima, en Recepción (portería) o en La oficina de Administración, donde le darán recibido.

2. Y además, enviar a los correos electrónicos: [email protected] y [email protected] en formatos pdf, la documentación entregada en físico.

14 OBSERVACIONES

· La presente convocatoria no obliga a la copropiedad a contratar

· El consejo evaluará, verificará, y podrá entrevistar a los aspirantes.

· Se seleccionará la propuesta que mejor se ajuste a los intereses de la copropiedad.

· Las propuestas que sean radicas por medio distinto a los indicados se declararán fuera del proceso.

· Una vez se realice la preselección de aspirantes se convocará a los candidatos elegibles a las siguientes etapas del PROCESO DE SELECCIÓN.

Atentamente,

ORIGINAL FIRMADO

PRESIDENTE CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

CONJUNTO CERRADO LADERAS DE PORTOVERDE

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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📌 ADMINISTRADOR DE PROPIEDAD HORIZONTAL (Colombia)
🏢 LADERAS DE PORTOVERDE
📍 Colombia