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Resumen del trabajoBuscamos un auxiliar administrativo que preste apoyo al departamento administración para garantizar el buen funcionamiento diario.
Esto incluye comunicación cruzada entre departamentos, trabajo de oficina y tareas de asistente.ResponsabilidadesGestión de tareas de oficina como elaboración de reportes, archivo, reordenación de suministros, presentaciones y preparación de reuniones.Asistir a las reuniones para levantar acta.Mantener una comunicación cualificado y educada por correo electrónico, correo postal y teléfono.Responder a las llamadas telefónicas y desviar a las personas que llaman a la persona adecuada.Anticiparse a cualquier necesidad para garantizar una experiencia positiva y sin contratiempos.Prestar apoyo en tiempo real concertando citas y evitando conflictos.Realizar tareas generales de oficina, como pedir suministros,



mantener sistemas de bases de datos de gestión de registros y llevar una contabilidad básica.Recibir a los visitantes o a las personas que llaman y determinar si se les debe dar acceso a personas concretas.Gestionar los preparativos del viaje, como la reserva de vuelos y coches, y las reservas de restaurantes y hoteles.Utilizar ordenadores para generar documentos, reordenar suministros, tomar notas de reuniones y crear presentaciones.Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar documentos para su examen y presentación por ejecutivos, comités y consejos de administración.Preparar facturas, reportes, memorandos, cartas, estados financieros y otros documentos, utilizando programas de tratamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos o presentaciones.Leer y analizar los memorandos, envíos e reportes entrantes para determinar su importancia y planificar su distribución.Pueden asignársele otras funciones.Lugar de trabajo: Híbrido en Calentaderos, Caldas
J-*-Ljbffr

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📌 Técnico En Sistemas Calentaderos Filadelfia
🏢 Unidad Risk Keralty
📍 Filadelfia