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Objetivo de la posición:

Apoyar la gestión administrativa, financiera y operativa de la Oficina Regional Caribe de Ayuda en Acción, garantizando su adecuado funcionamiento y el cumplimiento de los procesos, procedimientos y normativas establecidas por la Fundación y los diferentes donantes.

Principales responsabilidades:

Gestión administrativa y financiera:

- Garantizar el cumplimiento de los requisitos, normas, procedimientos y prácticas de gestión administrativa, financiera y presupuestaria establecidas por la organización y los donantes.

- Hacer seguimiento a la planificación presupuestaria de los proyectos y apoyar, en conjunto con el/la Coordinador/a Regional, los ajustes que sean necesarios durante su implementación.

- Realizar seguimiento a la ejecución financiera de proyectos financiados con recursos propios o de donantes externos, asignados a los socios locales o de ejecución directa del equipo de la organización.

- Garantizar la adecuada imputación de gastos según requisitos, normas, procedimientos y prácticas administrativas y contables establecidas por los cofinanciadores o por las normativas internas.

- Garantizar la organización, actualización y resguardo delos expedientes financieros y administrativos de los proyectos, incluyendo la documentación soporte para procesos de rendición de cuentas.

Gestión de fondos y rendición de cuentas:

- Garantizar que se haga de manera oportuna la entrega de fondos a los socios y equipos responsables de la ejecución de

- Mantener actualizadas las carpetas y documentación de proyectos en las plataformas corporativas.

- Elaborar los informes financieros, en coordinación con el/la Coordinador/a Regional y la Gestora Institucional de Proyectos de Oficina Nacional.

- Apoyar los procesos de rendición de cuentas a financiadores y auditorías,



asegurando la disponibilidad y calidad de la documentación requerida.

Compras y gestión logística:

- Gestionar los procesos de compras y contrataciones requeridos para la implementación de los proyectos, de conformidad con la normativa interna de compras de la Fundación Ayuda en Acción.

- Apoyar la elaboración de términos de referencia para adquisiciones y contrataciones asociadas a los proyectos de la región.

- Garantizar el abastecimiento de papelería y suministros de cafetería necesarios para el buen funcionamiento de la oficina regional.

Coordinación y soporte operativo:

- Participar en reuniones periódicas convocadaspor los diferentes equipos y/o responsables, contribuyendo al adecuado desarrollo de los procesos regionales.

- Hacer uso responsable y adecuado de los equipos, recursos y herramientas asignadas para el desarrollo de sus funciones.

- Realizar cualquier otra función o actividad inherente al cargo que sea asignado por

- su Supervisor Directo y/o la Dirección General o su delegado/a.

Requisitos

Conocimientos y experiencia:

- Profesional en áreas administrativas, contables, financieras, ciencias sociales o carreras

- Experiencia mínima de tres(3) años en gestión administrativa y financiera o seguimiento financiero de proyectos sociales.

- Deseable experiencia de trabajo con organizaciones de cooperación internacional y/o proyectos financiados con recursos de donantes internacionales.





- Deseable conocimiento del contexto territorial y social de la región donde se desarrollarán los proyectos.

Movilidad Geográfica

- Disponibilidad para desplazamientos y viajes dentro de la región de intervención, cuando las actividades del cargo lo requieran.

Otros requerimientos:

- Manejo de herramientas ofimáticas a nivel intermedio o avanzado.

- Manejo intermedio de Excel (se realiza prueba técnica).

- Conocimiento de normativas administrativas, financieras y contables aplicables a proyectos de cooperación internacional.

Habilidades y competencias:

- Capacidad de liderazgo y coordinación.

- Habilidad para la conciliación y manejo de relaciones interpersonales.

- Alta atención al detalle y orientación a la calidad.

- Comunicación efectiva y asertiva, tanto oral como escrita.

- Conocimiento de las normatividades vigentes.

- Capacidad de análisis y resolución de problemas relacionados con procesos.

- Proactividad y creatividad

- Sobresaliente habilidad para la expresión oral y capacidad de comunicación asertiva para el manejo de grupos de diferentes edades.

- Excelentes relaciones interpersonales y disposición para el trabajo en equipo y trabajo con comunidades rurales.

- Iniciativa, responsabilidad y tolerancia.

Condiciones de la oferta:

- Duración del contrato: Contrato inicial a término fijo de 6 meses, con posibilidad de prórroga, según evaluación de desempeño.

- Centro de Trabajo: El Carmen de Bolivar, con desplazamientos a las zonas de influencia de la oficina Regional Caribe.

- Jornada: Completa

- Vacante: 1

- Línea de reporte: Coordinación Regional.

- Remuneración/salario: Acorde con la política retributiva de Ayuda en Acción.

Required Skill Profession

Operations Specialties Managers

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📌 Administrador/a de la oficina Regional Caribe El Carmen de Bolívar Colombia
🏢 Ayuda En Acción
📍 El Carmen de Bolívar