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Resumen del trabajo
- Gestionar tareas de oficina como elaboración de reportes, archivo, reordenación de suministros, presentaciones y preparación de reuniones.
- Asistir a las reuniones para levantar acta.
- Mantener una comunicación cualificada y educada por correo electrónico, correo postal y teléfono.
- Responder a las llamadas telefónicas y desviar a las personas que llaman a la persona adecuada.
- Anticiparse a cualquier necesidad para garantizar una experiencia positiva y sin contratiempos.
- Prestar apoyo en tiempo real concertando citas y evitando conflictos.
- Realizar tareas generales de oficina, como pedir suministros, mantener sistemas de bases de datos de gestión de registros y llevar una contabilidad básica.
- Recibir a los visitantes o a las personas que llaman y determinar si se les debe dar acceso a personas concretas.
- Gestionar los preparativos del viaje, como la reserva de vuelos y coches,



y las reservas de restaurantes y hoteles.
- Utilizar ordenadores para generar documentos, reordenar suministros, tomar notas de reuniones y crear presentaciones.
- Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar documentos para su examen y presentación por ejecutivos, comités y consejos de administración.
- Preparar facturas, reportes, memorandos, cartas, estados financieros y otros documentos, utilizando programas de tratamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos o presentaciones.
- Leer y analizar los memorandos, envíos e reportes entrantes para determinar su importancia y planificar su distribución.
- Pueden asignársele otras funciones.

Lugar de trabajo
Híbrido en Pachavita, Boyacá (Pachavita, Tenza)

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📌 Técnico en sistemas (Neira)
🏢 Unidad Risk Keralty
📍 Neira