Buscamos un(a) cualificado en carreras administrativas, con experiencia preferiblemente en administración de oficinas, facilities, recepción ejecutiva o gestión de servicios administrativos, que se destaque por su organización, orientación al servicio, capacidad de coordinación y seguimiento a proveedores.

- Profesional en Administración de Empresas o carreras afines.
- Experiencia preferiblemente en gestión de facilities, administración de oficinas o recepción ejecutiva.
- Conocimientos en gestión de proveedores, mantenimiento locativo y procesos administrativos.
- Manejo de facturación, compras y herramientas ofimáticas.
- Habilidades de organización, comunicación, atención al detalle y servicio al cliente.
- Gestionar la recepción de la oficina y brindar atención presencial a visitantes.
- Coordinar y hacer seguimiento al plan de mantenimiento de las instalaciones, garantizando el cumplimiento de cronogramas, indicadores y estándares definidos,



en articulación con los equipos de HSEQ e IT.
- Atender auditorías relacionadas con la gestión de facilities y administración de la oficina.
- Administrar y coordinar proveedores de servicios generales, mensajería, papelería, mantenimiento, reparaciones y demás servicios locativos.
- Gestionar facturas, compras y procesos administrativos asociados a la operación de la oficina.
- Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia General.
- Coordinar la logística de reuniones y eventos internos, incluyendo la gestión de refrigerios y demás requerimientos.
- Administrar y controlar el uso de la tarjeta de crédito corporativa conforme a las políticas de la compañía.
- Supervisar al personal de servicios generales y mensajería, asegurando el cumplimiento de sus funciones y la calidad del servicio.

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📌 Analista de Facilities / Recepción (Bogotá)
🏢 Empresa confidencial
📍 Bogotá