En dentsu estamos en búsqueda de un Administrative Assistant en Medellín

Técnico en Administración, Talento Humano, Secretariado y/o afines, con más de 1 año de experiencia laboral en funciones relacionadas con el cargo, con conocimientos de Excel básico, herramientas ofimáticas y manejo de correo electrónico. Preferiblemente con inglés básico.

Debes tener habilidades como: Servicio al cliente, comunicación verbal y escrita, buena presentación personal, atención al detalle, proactividad, capacidad de priorizar actividades y gestión del tiempo.

Serás el/la responsable de:
- Gestionar, coordinar y preparar los requerimientos de viajes corporativos como tiquetes, reservas de hoteles y traslados terrestres de los ejecutivos y demás empleados de la organización
- Recolectar y enviar documentación para elaboración de contratos con clientes y licitaciones con los mismos
- Revisar y direccionar las facturas a los diferentes procesos para su aprobación




- Gestionar las llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia interna y externa
- Solicitar cotizaciones y coordinación de propuestas con los proveedores
- Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, facturas, reportes y otros documentos administrativos
- Gestionar el calendario para reservar las salas de las oficinas y coordinar el buen uso de estas.
- Coordinar las atenciones a clientes y empleados en las reuniones programadas
- Programar los mantenimientos correctivos y preventivos de los equipos e instalaciones
- Coordinar y controlar los pedidos de insumos de aseo, cafetería y papelería
- Controlar el ingreso de visitantes y domiciliarios autorizando su correspondiente acceso a la oficina

📌 Administrative Assistant (Medellín)
🏢 Dentsu
📍 Medellín