Objetivo Del Cargo
Gestionar la función de control de documentos en proyectos grandes/complejos y asegurar que toda la documentación del proyecto se registre, gestione y emita con precisión a través del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos. Es imperativo que cada proyecto tenga una base de datos precisa que contenga cada revisión de todos los documentos/dibujos emitidos en un proyecto y que capture todos los metadatos necesarios para cada registro, incluidos todos los documentos que se emiten a cada empresa a lo largo de la vida del proyecto.
Principales Responsabilidades
- Generar la creación de las carpetas de los proyectos en el servidor.
- Administrar las cuentas Pam de los externos.
- Apoyar al Gerente de ingeniería, cliente, líderes, especialistas y proyectos.
- Coordinar y verificar las emisiones del área.
- Administrar las bases de datos.
- Revisar y registrar los documentos técnicos y crear el transmittal.
- Enviar comunicaciones y gestionar los comentarios del cliente.
- Crear las carpetas y administrar los accesos (Cliente, proveedores y subcontratistas)



en el Sharepoint, cargando y descargando los archivos.
- Administrar y asistir al cliente externo.
- Solicitar los accesos y manejar las carpetas.
- Manejar los listados de entregables de los proyectos.
- Elaborar los dossiers.
- Crear, actualizar y conservar el archivo de los proyectos.
- Realizar seguimiento de las emisiones en los proyectos.
- Verificar los formatos a aplicar en cada proyecto.
- Verificar el correcto manejo y disponibilidad de los documentos técnicos y de gestión del proyecto en sus últimas versiones.

Software, Procesos y Herramientas
- Cualificado en ingeniería, administración de empresas o carreras afines, bilingüe español-inglés. Preferible con conocimientos en Ecosys, formación en gerencia de proyectos.
- Experiencia en actividades de gerencia de proyectos y/o control de costos.
- Software, procesos y herramientas: DMS (ej. Aconex, Bluebeam, etc), Excel avanzado, principi

📌 Document Control Supervisor (Bogotá)
🏢 Worley
📍 Bogotá