Nos
encontramos en búsqueda de un Auxiliar de Archivo. El objetivo de este
rol es ejecutar la organización, clasificación, migración y actualización de la
documentación del Departamento de Ingeniería Industrial, mediante la aplicación de los lineamientos de
gestión documental establecidos, asegurando la integridad, disponibilidad, trazabilidad
y fácil consulta de la información contenida en los repositorios documentales

definidos.

✅ Principales funciones

- Organizar los archivos de gestión e inactivos, aplicando procesos técnicos archivísticos como clasificación, ordenación, foliación y preparación para transferencia documental.
- Elaborar y mantener actualizados los inventarios documentales de las series y subseries intervenidas, garantizando el control, trazabilidad y disponibilidad de la información.
- Preparar, rotular y organizar la documentación para su transferencia, conservación o digitalización, siguiendo los procedimientos establecidos.




- Velar por el cumplimiento de las políticas y estándares de gestión documental durante todo el proceso de organización y migración documental.
- Realizar actividades relacionadas con inventarios documentales, organización, digitalización y atención a usuarios.
- Ejecutar las responsabilidades asignadas por el jefe inmediato asociadas a los procesos en los que participa.
- Perfil requerido
- Formación académica
- Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Gestión Administrativa, Organización de Archivos o áreas afines.
- Experiencia
- Experiencia mínima de 1 año y 6 meses en Archivo, procesos de gestión documental, organización, clasificación, inventario y administración de archivos.
- Conocimientos
- Office 365.
- Excel.
- Procesos de Gestión documental y Archivo
- Información significativo
- ? Tipo de contrato: Término fijo por 6 meses.
- ? Modalidad: Presencial.

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¡Postúlate y forma parte de un equipo comprometido con la excelencia en la

gestión documental!

📌 Auxiliar de Archivo (Temporal) (Bogotá)
🏢 Universidad De Los Andes
📍 Bogotá