Buscamos un(a) profesional responsable de gestionar integralmente los procesos de licitación y contratación de la compañía, garantizando la transparencia, competitividad, cumplimiento normativo y alineación con la estrategia del negocio. Será responsable del análisis del mercado, la administración del ciclo contractual, la gestión de proveedores y la generación de información para la toma de decisiones, contribuyendo a la optimización de costos, mitigación de riesgos y mejora continua de la Cadena de Abastecimiento.

Funciones principales

Planeación estratégica

- Elaborar y administrar el Plan Anual de Licitaciones.
- Identificar necesidades de contratación y definir la estrategia de abastecimiento según impacto, riesgo y valor.
- Asesorar a las áreas usuarias en la estructuración de procesos licitatorios.
- Identificar riesgos y proponer acciones preventivas.

Gestión de licitaciones

- Liderar el proceso completo de licitación, desde la planeación hasta la adjudicación.
- Elaborar y administrar la documentación del proceso (cronogramas, bases, informes, actas, adendas, comunicaciones y demás soportes).
- Coordinar la comunicación entre oferentes y áreas involucradas.
- Gestionar la recepción, custodia y trazabilidad documental de las ofertas.
- Realizar el análisis económico y administrativo de las propuestas.
- Coordinar la evaluación técnica con las áreas especializadas.
- Emitir recomendaciones para la adjudicación considerando costo, calidad, oportunidad, riesgos y beneficio para la organización.
- Garantizar procesos transparentes, objetivos y confidenciales.

Administración contractual

- Gestionar el ciclo contractual derivado de negociaciones y licitaciones.
- Identificar necesidades contractuales según riesgo, monto y criticidad.
- Coordinar con Asuntos Legales la elaboración,



revisión y ajustes de contratos.
- Gestionar aprobaciones, firmas y control documental (anexos, otrosíes, pólizas y garantías).
- Hacer seguimiento a vencimientos, renovaciones y cumplimiento contractual.

Gestión estratégica de proveedores

- Identificar y desarrollar proveedores estratégicos.
- Analizar el mercado para detectar oportunidades y riesgos de abastecimiento.
- Liderar negociaciones buscando mejores condiciones comerciales.
- Fortalecer relaciones de largo plazo con proveedores.
- Evaluar periódicamente el desempeño mediante indicadores y planes de mejora.

Análisis y mejora continua

- Diseñar y analizar indicadores de licitaciones, contratación y proveedores.
- Elaborar informes ejecutivos para la Gerencia de Cadena de Abastecimiento.
- Identificar oportunidades de ahorro y optimización de procesos.
- Participar en la actualización de procedimientos, políticas y controles.
- Promover la estandarización de procesos y mejores prácticas.
- Apoyar proyectos estratégicos y de transformación de la Gerencia.

Requisitos

Formación académica

- Cualificado en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Ingeniería Administrativa o carreras afines.

Experiencia

- Mínimo 3 años de experiencia en cargos relacionados.

Conocimientos deseables

- Gestión integral de procesos de licitación (RFI, RFP, RFQ y concursos privados).
- Administración del ciclo de vida de contratos.
- Gestión estratégica de compras y abastecimiento.
- Elaboración y análisis de matrices comparativas técnico-económicas.
- Gestión de riesgos en abastecimiento y contratación.
- Indicadores de gestión (KPIs) para Compras, Licitaciones y Contratos.
- Conocimientos básicos de Inteligencia Artificial.
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Microsoft 365 y Power BI.

📌 Analista de Licitaciones y Contratos (Medellín)
🏢 GTD
📍 Medellín