Misión del puesto

Brinda soporte administrativo esencial al equipo de marketing, enfocándose en el proceso de registro en Vendor Center, ingreso de actividades y documentos de respaldo en nuestro erp, solicitudes de órdenes de compra y la preparación de documentación necesaria para los reembolsos de fondos. Este rol garantiza precisión, cumplimiento de plazos y apego a las políticas de la compañía en todas las tareas administrativas de marketing.

Principales Responsabilidades
- Colaborar con el equipo en el proceso de registro en Vendor Center, enviando la información requerida y dando seguimiento a las aprobaciones.
- Registrar actividades de marketing y los documentos de soporte correspondientes en nuestro erp para asegurar el adecuado seguimiento y cumplimiento.
- Solicitar órdenes de compra, coordinar el flujo de aprobación y dar seguimiento a su emisión de forma oportuna.
- Compilar y entregar todas las evidencias y documentación necesarias (por ejemplo, reportes, fotos, facturas) al equipo de claims para respaldar solicitudes de reembolso de fondos.




- Mantener archivos organizados de todas las solicitudes y aprobaciones, asegurando documentación completa y lista para auditorías.
- Brindar apoyo al equipo de marketing en otras tareas administrativas que se le asignen.
- Nota: La posición puede realizar otros proyectos o tareas diversas según lo solicitado o asignado.

Requisitos

Educación

Graduado o estudiante de Marketing, Administración de empresas, o carreras afines.

Experiencia
- Contar con un mínimo de 1–2 años de experiencia administrativa o de apoyo en marketing.

Conocimientos
- Informática Microsoft Office – Nivel Intermedio (Excluyente)

Idiomas

Inglés – Nivel básico (Preferentemente) No excluyente

Competencias
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos.
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita en español.

Beneficios
- Sobresaliente clima laboral
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📌 Marketing Administrative Assistant (Bogotá)
🏢 Adistec
📍 Bogotá