Estamos en la búsqueda de una Auxiliar Administrativa organizada, proactiva y con alto sentido de la confidencialidad, que brinde apoyo directo a la Gerencia General en la gestión de agenda, seguimiento de actividades y control administrativo. El perfil idóneo debe contar con capacidad de organización, priorización de tareas y manejo de información sensible, asegurando orden, seguimiento y cumplimiento oportuno de los compromisos administrativos y operativos.

Funciones:
• Gestionar y actualizar diariamente la agenda del jefe inmediato programando, reagendando y realizando seguimiento a reuniones y compromisos.
• Realizar seguimiento a las actividades de jefe inmediato mediante listados o Dashboards en Google Drive, actualizando el estado de avances.
• Elaborar informes,



reportes ejecutivos y actas de reuniones, realizando seguimiento a los compromisos definidos.
• Apoyar el control de legalizaciones, reembolsos y obligaciones administrativas.
• Gestionar y mantener organizado el archivo físico y digital de documentación administrativa y gerencial.
• Brindar apoyo administrativo a la Regional Panamá en cotizaciones, documentos y seguimiento de proyectos.
• Apoyar la supervisión administrativa del personal de operación y elaborar reportes operativos básicos.
• Atender la recepción y llegada de visitantes.

Salario minimo + Prestaciones Sociales

📌 Auxiliar Administrativa (Bogotá)
🏢 SECURITY ACCESS FB
📍 Bogotá