Acerca del puesto SECRETARIO (A) EJECUTIVO (A) BILINGUE
Estamos en busca de un(a) Secretario(a) Ejecutivo(a) altamente capacitado(a) y motivado(a) para brindar un sólido soporte a nuestros directivos de alto nivel. Como Secretario(a) Ejecutivo(a), serás responsable de gestionar la comunicación, coordinar agendas, organizar viajes y garantizar una eficiente administración de documentos y trámites. Tu labor será fundamental para mantener un flujo de trabajo efectivo y contribuir al éxito de la organización.
NUESTRO CLIENTE: IMPORTANTE ORGANIZACION NO GUBERNAMENTAL CON RECONOCIMIENTO Y APOYO MUNDIAL EN LA PROTECCION DEL MEDIO AMBIENTE Y LOS PUEBLOS INDIGENAS.
DESCRIPCIÓN Y REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS
Formación académica específica o general (competencias duras):
- Título competente en ciencias económicas, administrativas, sociales o comunicación. Especialización en áreas relacionadas.
- INGLES AVANZADO CONVERSACIONAL Y ESCRITO B2 o más.
Años de experiencia y conocimientos específicos necesarios:
- Mínimo 5 años de experiencia en cargos de secretario(a) ejecutivo(a)
o roles similares de soporte a directivos de alto nivel.
- Experiencia en relacionamiento institucional con diversos actores, como cooperación internacional, organizaciones sociales y gobierno.
- Conocimiento y experiencia en procesos de solicitud y legalización de viajes nacionales e internacionales.
- Dominio de procesos administrativos relacionados con trámites de pago, reembolso y legalización.
- Experiencia en la planificación y organización de viajes y agendas nacionales e internacionales.
Funciones principales:
- Coordinar y administrar la comunicación interna y externa de los directivos.
- Gestionar las agendas y programar reuniones, viajes y eventos.
- Realizar trámites administrativos relacionados con pagos, reembolsos y legalizaciones.
- Preparar y redactar documentos, informes y comunicados en español e inglés.
- Establecer y mantener relaciones efectivas con una amplia diversidad de personas y