Estamos buscando un Tecnólogo ó estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, Gestión Empresarial ó Logística para desempeñarse como Coordinador de Operaciones, debe tener experiencia mínima de 2 años desempeñando roles de asistencia administrativa, auxiliar operativo, secretariado ejecutivo ó coordinación de compras mantenimientos.

Propósito del Cargo
Brindar soporte integral a la Gerencia y al área operativa mediante la gestión eficiente de la agenda, la elaboración y seguimiento de cotizaciones comerciales, y la coordinación logística de mantenimientos ó novedades locativas en las diferentes sedes a nivel nacional. Su objetivo es garantizar la continuidad del negocio y una comunicación fluida entre la alta dirección y las sucursales.

Responsabilidades y Funciones Principales

1. Asistencia a Gerencia y Gestión de Agenda
Organizar, priorizar y mantener actualizada la agenda diaria de la Gerencia reuniones, comités, citas comerciales.
Coordinar la logística de viajes de la Gerencia y equipo directivo compra de tiquetes, reservas de hotel, transportes y viáticos.
Redactar actas de reunión, informes ejecutivos, memorandos y hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por el equipo de trabajo.

2. Gestión Operativa y Comercial Cotizaciones
Solicitar, consolidar y evaluar cotizaciones con proveedores para la compra de insumos, materiales o servicios requeridos por la empresa.
Elaborar y enviar propuestas comerciales o cotizaciones a clientes siguiendo las directrices de la Gerencia.
Hacer seguimiento oportuno a los presupuestos aprobados y archivar digitalmente los soportes de compras ventas.

3. Control de Sedes Nacionales y Mantenimiento Locativo
Monitorear constantemente el estado de las sedes a nivel nacional, sirviendo como canal de comunicación principal para el reporte de daños locativos o fallas técnicas.

Coordinar y programar visitas de técnicos,



ingenieros o personal de mantenimiento para solucionar problemas de infraestructura en las sucursales.
Planificar el calendario de visitas presenciales de control preventivas o correctivas y gestionar los permisos de acceso requeridos.
Supervisar que los proveedores cumplan con los tiempos de entrega y estándares de calidad en las reparaciones locativas de cada sede.

Habilidades Técnicas Herramientas
Manejo intermedio de herramientas ofimáticas Excel, Word, Outlook.
Experiencia en plataformas de videollamadas Teams, Meet, Zoom y gestión de calendarios compartidos.
Deseable Conocimiento básico en lectura de presupuestos o cotizaciones de obra mantenimiento.
Competencias Fundamental Habilidades Blandas
Organización y Planificación Capacidad para manejar múltiples tareas a la vez sin perder el enfoque en las prioridades de gerencia.
Proactividad y Resolución de Problemas Anticiparse a las necesidades de las sedes nacionales y actuar con rapidez ante daños de infraestructura.
Excelente Comunicación Habilidad verbal y escrita para tratar con alta gerencia, directores de sedes y proveedores externos.
Atención al Detalle Rigor al verificar costos en cotizaciones y cuadrar agendas cruzadas.

Indicadores de Gestión Cómo medir su éxito KPIs
Cumplimiento de Agenda Eficacia en la programación y recordatorio de compromisos sin cruces de horarios.
Tiempo de Respuesta en Sedes Velocidad desde que se reporta un daño locativo a nivel nacional hasta que se programa e inicia la reparación.
Efectividad en Cotizaciones Lograr la mejor relación costobeneficio con proveedores en los tiempos solicitados.

Salario 2200.000 Auxilio de movilidad 200.000 y Aux. de Alimentación 200.000
Contrato Fijo
Horario Lunes a viernes 800 a.m 500 p.m

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