Mission:
Ubicación: Bogotá, Colombia

Tipo de contrato: puesto a tiempo parcial (3 días a la semana)

Tamaño del equipo: ~15 personas

Industria: Software y Consultoría

Fecha de inicio: Lo antes posible

Idiomas requeridos: Español (nativo o fluido), inglés (nível profesional deseable, pero no es un requisito)

Sobre el puesto

Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) y de Oficina proactivo(a) y organizado(a) para unirse a nuestra oficina de Bogotá, compuesta por 15 personas. Tendrás un rol fundamental para asegurar el buen funcionamiento del lugar de trabajo, brindando soporte administrativo, gestionando el mantenimiento y la logística de la oficina, y contribuyendo a una experiência positiva para empleados y visitantes.

Responsabilidades principales

Gestión de oficina e instalaciones
- Gestionar compras diarias y semanales de insumos para la cafetería.
- Mantener el inventario de la cocina y los equipos, asegurando limpieza y rotación de productos.
- Supervisar la preparación de café y el suministro de agua potable para el equipo y visitantes.




- Encargarse de la compra, inventario y distribución de artículos de papelería.
- Supervisar al personal de limpieza, coordinar horarios y suministros, y garantizar que las áreas comunes se mantengan limpias y funcionales.

Mantenimiento y coordinación con proveedores
- Realizar revisiones periódicas de las instalaciones y equipos de la oficina.
- Contactar a proveedores de mantenimiento, solicitar y comparar cotizaciones, y supervisar trabajos de reparación.
- Gestionar garantías de equipos y coordinar mantenimientos sin afectar el trabajo de los empleados.

Recepción y soporte administrativo
- Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia general.
- Organizar refrigerios y logística para visitas de ejecutivos o proveedores.
- Asegurar la correcta organización y archivo de documentación según lo exige la normativa colombiana.

Gestión de propiedad y arrendamiento
- Coordinar con propietarios y administraci

📌 Asistente Administrativo(a) y de Oficina (Bogotá)
🏢 Addactis Group
📍 Bogotá