Funciones a Desarrollar
Cumplimiento Legal y Normativo
Garantizar el cumplimiento de
oNormas vigentes sobre Propiedad Horizontal.
oReglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto Residencial Torres de Fenicia P.H.
oReglamentos internos de la copropiedad.
Ejecutar y hacer cumplir las decisiones de
oAsamblea General de Copropietarios.
oConsejo de Administración.
Ejercer la representación legal de la copropiedad.
Gestión de Bienes Comunes
Mantener y conservar en óptimas condiciones los bienes comunes, conforme al reglamento.
Comunicación y Convivencia
Gestionar comunicación oportuna con la comunidad sobre
oConvivencia.
oSeguridad.
Administración Financiera y Cobro
Administrar procesos de cobro de cartera
oCuotas ordinarias y extraordinarias.
oMultas.
oMediante
Procesos jurídicos.
Acuerdos de pago.
Conciliaciones.
Coordinación de Asambleas y Reuniones
Coordinar todas las Asambleas ordinarias y extraordinarias.
Programar reuniones periódicas del Consejo de Administración.
Gestión Contable y Administrativa
Garantizar el cumplimiento legal, transparente y oportuno de la contabilidad de la copropiedad.
Redactar y socializar Actas de reuniones del Consejo con anticipación.
Atención al Cliente y Gestión Documental
Atender y coordinar
oPQRS Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias de los residentes.




oOficios y requerimientos con entidades públicas privadas
Alcaldía.
Servicios Públicos.
DIAN.
Entes de control.
Mantener la custodia y seguridad de documentos de la copropiedad
oContratos.
oPólizas.
oChequeras.
oTokens.
oTítulos valores.
Gestión de Seguros
Gestionar la vigencia de pólizas de seguros para zonas comunes.
Realizar seguimiento en caso de siniestros.
Participación en Comités
Participar activamente en los comités del Conjunto Residencial Torres de Fenicia P.H.
Apoyo a Auditorías
Apoyar auditorías internas externas.
Atender requerimientos de la Revisoría Fiscal.
Informes Periódicos
Elaborar y presentar informes administrativos con periodicidad establecida, que incluyan
Estados financieros.
Estado de cartera.
Ejecución presupuestal.
Informe de mantenimiento.
Gestión operativa.
Otras Funciones
Las establecidas en el Reglamento de Propiedad Horizontal vigente.
Las inherentes al cargo.
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