Importante empresa aliada requiere para su equipo de trabajo auxiliar administrativo a con 1 año de experiencia como auxiliar administrativa o en servicio al cliente de manera presencial para empresas.
Formación requerida Mínimo técnico a profesional o técnico laboral en disciplinas relacionadas con administración, contaduría pública o ingeniería o bachiller con formación certificada en temas relacionados con las responsabilidades del cargo. Licencia, matrícula o tarjeta profesional en los casos requeridos por la ley.
Funciones
Apoyar el manejo de información para contribuir a la calidad, eficiencia y oportunidad de los procesos de la organización.
Garantizar la disponibilidad, oportunidad y confiabilidad de informes solicitados por clientes internos y externos o requeridos por la gestión del proceso.
Ejecutar oportunamente actividades administrativas relacionadas con pagos, adquisición de bienes y servicios, contratación y demás procedimientos organizacionales.
Brindar atención oportuna a clientes internos y externos, gestionando adecuadamente sus solicitudes, trámites y requerimientos.
Realizar las gestiones administrativas necesarias para el reporte oportuno y confiable de novedades del personal.
Administrar adecuadamente los recursos asignados mediante una correcta planeación,



programación y control de los mismos.
Participar en programas corporativos, procesos de formación y actividades orientadas al logro de las metas organizacionales.
Aplicar mecanismos de prevención, autocontrol y control en el desarrollo de las actividades del proceso.
Proponer alternativas de mejoramiento continuo para optimizar los procesos y la gestión administrativa.
Realizar procesos de adquisición o venta de bienes y servicios de acuerdo con las necesidades del área y la normatividad vigente.
Conocimientos deseables
Redacción y ortografía
Herramientas ofimáticas Office 365 o similares
Sistema SAP, gestión documental
Sistema de Gestión Integral.
Salario Entre 2.800.000 y 3.000.000 prestaciones sociales.
Horarios Administrativo de lunes a viernes, presencial. La franja horaria se informa en la entrevista.
Tipo de contrato Indefinido
Lugar de trabajo Medellín.
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