Importante inmobiliaria se encuentra en búsqueda de Auxiliar administrativo
Funciones principales
Analizar los documentos necesarios para la elaboración de los contratos de arrendamientos y de administración.
Recibir la tarea por medio de los asesores, ingresar al sistema para verificar la tarea y luego la documentación y verificación en el sistema.
Se crea un contrato y se genera el número de contrato.
Verificar toda la información que haya llegado bien, verificación de la información y anexo información adicional.
Se arroja plantillas de contratos, revisando la redacción y estructura del contrato.
Se envía y se montan los contratos para firmas.
Se elabora una tarea a facturación para asignarle los códigos de barras para el pago de comisión de enganche, días y tramites de contrato.
Se envía el código de barras a los asesores para que lo envíen al arrendatario.
Recibir el soporte de pago y el soporte del inventario, antes de la entrega del inmueble.
Luego de tener todo para la entrega, se envía las actas se las envías a los asesores y ellos hacen la devolución de las mismas firmados, se montan al sistema las actas y contratos firmados para que facturación inicie su proceso.
Recibir las peticiones que realiza servicio al cliente para realizar otro si, acuerdos de pago,



cambios de propietario, cambios en el sistema, cambios tributarios y sesiones de contrato.
Retroalimentar las notificaciones que envían la administración de la copropiedad Informándole al arrendatario que fue lo que sucedió por algina falta.
Asesorar a los comerciales y clientes sobre documentación, clausulas estipuladas en los contratos conforme al alcance del cargo.
Realizar un informe mensual de gestión.
Apoyar a gestión documental en vacaciones u orientándolos ante cualquier inquietud.
Requisitos
Técnico, Tecnólogo en áreas administrativas
Experiencia mínima de 1 año en procesos administrativos en el sector inmobiliario
Te ofrecemos
Salario 1,750,905 249.000 auxilio de transporte todas las prestaciones de ley
Contrato fijo directamente con la empresa
Horarios de lunes a jueves de 730 am a 500 pm, viernes de 800am a 500pm y sábados de 900am a 1200pm
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