Importante Empresa del sector de alimentos busca Especialista/Competente en gestión documental para liderar la implementación y mantener el Programa de Gestión Documental - PGD y las Tablas de Retención Documental - TRD de la empresa, tomando como base el archivo ya organizado e inventariado. Estandarizar los procesos documentales en todas las áreas siguiendo la metodología del Archivo General de la Nación (AGN), para garantizar la organización, conservación, trazabilidad y disponibilidad de la información ante requerimientos de INVIMA, DIAN, Ministerio de Trabajo y demás autoridades competentes.
Requisitos
- Formación académica: Profesional en Archivística, Ciencia de la Información, Bibliotecología o carreras afines.
- Experiencia mayor a 4 años en cargos de liderazgo y coordinación documental.
- Conocimientos en Excel avanzado y en la Normatividad del Archivo General de la Nación (Ley 594/2000, Decreto 1080/2015, Acuerdo 004/2019).
- Implementación de PGD y aplicación de TRD en empresas del sector.
- Elaboración de Cuadros de Clasificación Documental - CCD e inventarios documentales.
- Auditorías internas de gestión documental y manejo de hallazgos.
- Manejo de archivo físico y digital, transferencias documentales y eliminación con acta.
- Capacitación a personal en temas de archivo y gestión documental.
- Conocimiento de requisitos documentales de INVIMA, DIAN y Ministerio de Trabajo.
Horario
Horarios de 7:00am a 4:55pm, Lunes a viernes, con disponibilidad de tiempo.