Recibir y solicitar facturación electrónica a proveedores.
Descargar la información recibida en el correo oxfordjeans.com y clasificarla en el Drive correspondiente.
Gestionar en la plataforma GDOC el acuse de recibido, la confirmación de mercancía y la aceptación o reclamación de las recibidas.
Verificar que las tengan un responsable y solicitar la firma de la misma.
Conciliar la información de ventas reportada en la plataforma de la DIAN con los registros del sistema CEGID.
Dar respuesta a los clientes sobre no recibidas y enviar las copias correspondientes cuando sea requerido.
Verificar los cupos disponibles y autorizar las solicitudes de descuentos de nómina recibidas por correo electrónico.
Llevar el control de las autorizaciones de descuentos de nómina.
Retrasmitir electrónicas desde CEGID y elaborar las de contingencia en GDOC.
Revisar y redireccionar los mensajes recibidos por WhatsApp y el teléfono corporativo.
Gestionar el sistema CEDIG de la DIAN para la emisión y control de electrónicas.
Atender y brindar soporte a proveedores en temas relacionados con facturación, pagos y documentación.
Emitir relacionadas con viáticos cuando sean solicitadas o entregadas.
Apoyar a contabilidad en archivo y cierres de mes.
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