Relevante empresa ubicada en Medellín se encuentra en la búsqueda de una Secretari Ejecutiva, responsable de canalizar las comunicaciones telefónicas, gestionar la agenda del gerente general y orientar a visitantes, garantizando el cumplimiento de la Política del Sistema Integrado de Gestión.

Responsabilidades:
Gestionar la agenda del gerente general coordinando reuniones citas y compromisos.
Canalizar y dirigir las comunicaciones telefónicas entrantes asegurando una atención oportuna y competente.
Recibir y orientar a visitantes y personal externo proporcionando información y asistencia requerida.
Administrar y organizar la correspondencia física y digital asegurando su correcta distribución y archivo.
Apoyar en la organización de viajes corporativos incluyendo tiquetes hospedaje y transporte.




Colaborar en la planificación y ejecución de eventos corporativos y reuniones.
Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con las funciones del cargo.
Asegurar el cumplimiento de la Política del Sistema Integrado de Gestión en todas las actividades realizadas.
Brindar soporte administrativo general a la alta dirección según sea necesario.

Requerimientos:
Experiencia mínima de 2 años como Secretaria Ejecutiva o Asistente de Gerencia.
Manejo avanzado de herramientas de oficina incluyendo Paquete Office (Word Excel PowerPoint Outlook).

📌 Secretaria Ejecutiva Antioquia
🏢 Reconocida empresa
📍 Antioquia