Significativo empresa del sector de inspección y revisión de redes de gas se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo para apoyar los procesos administrativos, documentales y de atención al cliente de la organización.

Buscamos una persona organizada, responsable, con atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial.

Funciones
Atender clientes y direccionar llamadas telefónicas según corresponda.
Recibir, organizar, procesar, digitalizar y archivar documentación.
Garantizar la custodia y confidencialidad de la información generada por el organismo de inspección.
Realizar seguimiento y digitación de informes de inspección.
Generar reportes e indicadores de gestión.
Presentar informes de actividades al jefe inmediato.
Gestionar el envío y recepción de correspondencia y documentación.
Administrar archivos físicos y digitales.
Apoyar la gestión de inventario de papelería y suministros.
Procesar, almacenar y custodiar registros fotográficos derivados de las inspecciones.
Redactar documentos y comunicaciones internas.
Buscar,



recuperar y gestionar documentos de archivo.
Apoyar los procesos de transferencias documentales.
Clasificar, codificar, registrar y archivar informes.
Brindar atención y solución oportuna a requerimientos de clientes.
Gestionar solicitudes de inspectores y técnicos.
Aplicar los procedimientos y registros del Sistema de Gestión asignados al cargo.

Requisitos
Bachiller, técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines.
Experiencia mínima de 6 meses en Organismos de Inspección o Distribuidoras de Gas.
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
Sobresalientes habilidades de organización, atención al cliente y manejo documental.
Capacidad para trabajar bajo procedimientos y mantener la confidencialidad de la información.

Condiciones Laborales
Salario: SMLV + prestaciones de ley.
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Un sábado cada 15 días de 8:00 a.m. a 12:00 m.
Modalidad: Presencial.

📌 Auxiliar Administrativo Bogotá (Colombia)
🏢 Adecco Colombia S A
📍 Colombia